Під час здійснення першої відомчої реєстрації ТЗ СБДР апарату ДСНС здійснює перевірку ТЗ щодо перебування його у розшуку, у тому числі міжнародному, відповідно до вимог пункту 8 Порядку відомчої реєстрації та ведення обліку транспортних засобів Національної гвардії, Державної прикордонної служби, Державної спеціальної служби транспорту, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації, Оперативно-рятувальної служби цивільного захисту, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 березня 2013 року № 164.
Якщо за результатами перевірок транспортний засіб не перебуває у розшуку, посадова особа СБДР апарату ДСНС робить у технічному талоні у графі “Група експлуатації” запис “Дозвіл на першу відомчу реєстрацію” із зазначенням дати видачі і номера дозволу, який засвідчує підписом, що скріплюється печаткою СБДР апарату ДСНС.