Перша відомча реєстрація ТЗ здійснюється СБДР апарату ДСНС за наявності таких документів:
договору купівлі-продажу ТЗ, за яким продавцем виступає суб’єкт господарювання, що здійснює оптову та/або роздрібну торгівлю ТЗ, і який підписаний від імені такого суб’єкта уповноваженою особою і скріплений печаткою (у разі наявності), а також на підставі інших угод, передбачених цивільним правом;
акта приймання-передачі ТЗ за формою згідно з додатком 6 до Порядку державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших прирівняних до них транспортних засобів та мопедів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 вересня 1998 року № 1388 (із змінами), виданого підприємством-виробником такого засобу чи його складових частин або підприємством, яке переобладнало чи встановило на ТЗ спеціальний пристрій згідно із свідоцтвом про відповідність його конструкції вимогам безпеки дорожнього руху, із зазначенням ідентифікаційного номера та конкретного одержувача, засвідченого підписами посадових осіб підприємства, скріпленими печатками (у разі наявності);
митної декларації на бланку єдиного адміністративного документа на паперовому носії, або електронної митної декларації, або виданого митним органом посвідчення про реєстрацію ТЗ;
копії рішення суду чи іншого засвідченого в установленому порядку документа, що підтверджує належність ТЗ.
Копії документів, що засвідчують або підтверджують правомірність придбання ТЗ, завіряються підписом та печаткою начальника відповідної СБДР ДСНС, який подає ТЗ на першу відомчу реєстрацію.
Зразки печатки служби безпеки дорожнього руху апарату Державної служби України з надзвичайних ситуацій та печатки служби безпеки дорожнього руху територіального органу Державної служби України з надзвичайних ситуацій наведено в додатку 1 до цієї Інструкції.