За необхідності забезпечення супроводу груп дітей до місць оздоровлення та відпочинку і у зворотному напрямку, під час екскурсій у межах:
однієї області/міста - автомобільний перевізник за 5 днів до запланованої дати супроводження звертається з відповідним листом на ім’я керівника територіального органу Національної поліції;
декількох областей - автомобільний перевізник за 5 днів до запланованої дати супроводження звертається з відповідним листом на ім’я керівництва Національної поліції України.
У листі зазначаються:
дата поїздки;
мета поїздки;
кількість дітей;
марка та номерний знак транспортного засобу, що здійснює перевезення;
прізвище, ім’я, по батькові водія та номер його телефону;
прізвище, ім’я, по батькові керівника групи та номер його телефону;
детальний маршрут руху.