За необхідності супроводження транспортних засобів і забезпечення безпеки дорожнього руху під час перевезення небезпечних, негабаритних та великовагових вантажів, автобусів та інших транспортних засобів у межах:
однієї області/міста - автомобільний перевізник за 5 днів до запланованої дати супроводження звертається з відповідним листом на ім’я керівника територіального органу Національної поліції;
декількох областей - автомобільний перевізник за 5 днів до запланованої дати супроводження звертається з відповідним листом на ім’я керівництва Національної поліції України.
У листі зазначаються:
дата поїздки;
марка та номерний знак транспортного засобу, що здійснює перевезення;
прізвище, ім’я, по батькові та номер телефону водія;
прізвище, ім’я, по батькові та номер телефону відповідальної за перевезення особи;
детальний маршрут руху.