Усі добуті в порядку діагностичного відстрілу тварини реєструються у спеціальному журналі, який ведеться користувачем мисливських угідь. Журнал повинен бути прошнурований, скріплений печаткою та підписом керівника користувача мисливських угідь, сторінки журналу мають бути пронумеровані. У журналі вказуються: дата виїзду для проведення діагностичного відстрілу, прізвище особи, яка провела відстріл, та номер дозволу на діагностичний відстріл, прізвище уповноваженої особи державної ветеринарної медицини, яка була присутня при відстрілі, місце проведення відстрілу (лісництво, обхід, урочище тощо), його результати (вид, вік та стать добутої тварини), результати ветеринарно-санітарної експертизи та номер ліцензії (для тварин, добування яких здійснюється за ліцензіями). У разі відсутності ліміту, про це робиться відповідна відмітка у журналі. Копії актів діагностичного відстрілу зберігаються разом із журналом.