Після отримання витягів із плану перевезень військові коменданти комендатур військових сполучень уточнюють з вантажовідправниками:
наявність нарядів довольчих органів на відправлення військового вантажу;
наявність та готовність військового вантажу до відправлення;
наявність матеріалів для кріплення військових вантажів;
очікуваний час прибуття військової варти;
рівномірність розподілу навантаження військового вантажу, що очікується, на весь місяць;
календарні строки навантаження військових вантажів.