Заявки на забезпечення навантаження військових ешелонів і військових транспортів командири військових частин (далі - вантажовідправники) надають військовим комендантам комендатур військових сполучень та начальникам залізничних станцій не пізніш як за 3 доби до початку навантаження за формою, наведеною в додатку 2 до цієї Інструкції.
Начальники дирекцій залізничних перевезень і військові коменданти комендатур військових сполучень на підставі заявок розробляють добові плани навантаження військових ешелонів і військових транспортів.