Служба озброєння виписує наряд у двох примірниках та реєструє в журналі реєстрації прибутково-видаткових і облікових документів (додаток 3). Два примірники наряду отримує одержувач під підпис у зазначеному журналі. Один примірник після отримання видаткового документа залишають у підрозділі, який здійснює фінансове забезпечення та бухгалтерський облік, інший - передають на склад озброєння.