Посадові особи, які ведуть облік у службі озброєння, на складах озброєння, у територіальних (відокремлених) підрозділах ТО (МТО, УП), забезпечують правильне оформлення облікових документів, своєчасне ведення записів у книгах (картках) обліку, які стосуються прийому і видачі, зміни якісного (технічного) стану озброєння, своєчасне передання документів до підрозділу, який здійснює фінансове забезпечення та бухгалтерський облік.