Під час отримання на складі озброєння гільз члени комісії (працівники служби озброєння) складають акт оприбуткування в трьох примірниках, застосовуючи типові форми бухгалтерського обліку. Перший примірник залишається в особи, яка згідно з функціональними обов’язками відповідальна за проведення вогневої підготовки та спортивних заходів, знищення боєприпасів, другий - у начальника складу озброєння, третій разом із зведеною відомістю та актом списання боєприпасів передається до підрозділу, який здійснює фінансове забезпечення та бухгалтерський облік в органі поліції.