У шафах зі зброєю біля кожної комірки (гнізда) та на колодках із патронами наклеюють бирки із зазначенням інформації про зброю (серія, порядковий і заводський номери) та особи, яка має спеціальне звання БЕБ (прізвище, ініціали), за яким закріплено цю зброю.
У середині шафи розміщують опис вогнепальної зброї, що зберігається в шафі (додаток 15).