На строк понад 30 календарних днів відповідальне зберігання зброї здійснюється на підставі рішення керівника ТУ БЕБ та укладеного договору. Передання зброї оформлюють актом приймання-передавання вогнепальної зброї (додаток 12), перший примірник якого постійно знаходиться в черговій службі, другий - у підрозділі, який здійснює фінансове забезпечення та бухгалтерський облік, третій - в ТУ БЕБ, який здав зброю.
Зброю обліковують у розділі «Б» першої частини та в другій частині книги вогнепальної зброї територіального управління БЕБ, де зберігається зброя. Оперативні чергові перераховують його поштучно.