Рапорти з дозволом на видачу табельної вогнепальної зброї, боєприпасів і спеціальних засобів передають відповідальному за зброю.
Акти обстеження умов проживання особи, яка має спеціальне звання БЕБ, разом із витягами з наказів про закріплення табельної вогнепальної зброї, боєприпасів і спеціальних засобів, а також аркуші контролю за порядком зберігання і носіння табельної вогнепальної зброї, боєприпасів та спеціальних засобів, які закріплені для постійного носіння (додаток 11) за особою, яка має спеціальне звання БЕБ, зберігаються в номенклатурній справі.