Відмову у видачі особі, яка має спеціальне звання БЕБ, для постійного зберігання і носіння табельної вогнепальної зброї оформлює відповідна комісія з резолюцією директора БЕБ (керівника ТУ БЕБ) на рапорті особи, яка має спеціальне звання БЕБ, з обов’язковим зазначенням мотивів відмови.