Відповідальний за зброю виписує наряд у двох примірниках (додаток 2) та реєструє його в журналі реєстрації прибутково-видаткових і облікових документів (додаток 3). Два примірники наряду отримує одержувач під підпис у зазначеному журналі. Один примірник, після отримання видаткового документа, залишають у підрозділі, який здійснює фінансове забезпечення та бухгалтерський облік, інший - передають до кімнати зберігання зброї.