Посадові особи, які ведуть облік зброї, у ТУ БЕБ, забезпечують правильне оформлення облікових документів, своєчасне ведення записів у книгах (картках) обліку, які стосуються приймання і видачі, зміни якісного (технічного) стану зброї, своєчасне передання документів до підрозділу, який здійснює фінансове забезпечення та бухгалтерський облік.