Під час отримання в приміщенні зберігання зброї гільз члени комісії складають акт оприбуткування у трьох примірниках, застосовуючи типові форми бухгалтерського обліку. Перший примірник залишається у особи, яка згідно з функціональними обов’язками відповідальна за проведення вогневої підготовки та спортивних заходів, знищення боєприпасів, другий - у відповідального за зброю визначеної наказом БЕБ (ТУ БЕБ) зі складу підрозділу матеріально-технічного забезпечення, третій разом зі зведеною відомістю та актом списання боєприпасів передається до підрозділу, який здійснює фінансове забезпечення та бухгалтерський облік.