За якісним (технічним) станом зброю обліковують за такими категоріями:
перша категорія - нова (така, що не була у використанні) зброя, що зберігається в приміщенні зберігання зброї, відповідає вимогам технічних умов та відповідних стандартів із невичерпаними строками експлуатації (носіння) і повністю придатне для використання за призначенням;
друга категорія - зброя, що знаходиться в експлуатації (була у використанні), відповідає всім вимогам експлуатаційної документації, придатна до використання за призначенням (з ремонтом або після ремонту) і використовується в межах установленого строку експлуатації;
третя категорія - зброя, установлений строк експлуатації (носіння) якої закінчився, але за своїм технічним (якісним) станом вона придатна для використання за прямим призначенням після ремонту (потребує середнього ремонту) або без ремонту (для окремих видів зброї може не встановлюватися);
четверта категорія - зброя, що за своїм технічним (якісним) станом потребує капітального ремонту (зберігається понад визначений строк), який доцільний (для окремих видів зброї може не встановлюватися);
п’ята категорія - зброя, яка технічно несправна і за своїм якісним (технічним) станом непридатна для подальшого використання, не відповідає вимогам технічних умов та відповідних стандартів, ремонт якої технічно неможливий або недоцільний та яка підлягає списанню (для окремих видів зброї може не встановлюватися).