Про затвердження Інструкції з організації забезпечення, обліку та експлуатації озброєння в Державній кримінально-виконавчій службі України

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

18.12.2024 № 3662/5

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

19 грудня 2024 року

за № 1962/43307

Про затвердження Інструкції з організації забезпечення, обліку та експлуатації озброєння в Державній кримінально-виконавчій службі України

{Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції

№ 1604/5 від 09.06.2025

№ 1048/5 від 20.04.2026}

Відповідно до статті 19, частини третьої статті 22 Закону України «Про Державну кримінально-виконавчу службу України», пунктів 21, 22 частини першої статті 23, частини першої статті 39, частини сьомої статті 73 Закону України «Про Національну поліцію», статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», пунктів 5, 6, 9 Порядку списання об’єктів державної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 листопада 2007 року № 1314, пунктів 3, 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228 та з метою врегулювання питань, пов’язаних з організацією забезпечення, обліку та експлуатації озброєння в Державній кримінально-виконавчій службі України, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію з організації забезпечення, обліку та експлуатації озброєння в Державній кримінально-виконавчій службі України, що додається.

2. Департаменту публічного права подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади».

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Пікалова Є.

Віце-прем’єр-міністр

з питань європейської

та євроатлантичної інтеграції

України —

Міністр юстиції України

Ольга СТЕФАНІШИНА

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

юстиції України

18 грудня 2024 року № 3662/5

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

19 грудня 2024 року

за № 1962/43307

Інструкція

з організації забезпечення, обліку та експлуатації озброєння в Державній кримінально-виконавчій службі України

{У тексті Інструкції та додатках 1 , 5-7 , 15 , 22 , 23 , 27 до неї слова «, управління центрального та південного регіонів», «управління центрального та південного регіонів,», «, управління центрального чи південного регіонів», «управління центрального чи південного регіонів або», «управлінь центрального та південного регіонів, а також» у всіх відмінках і числах виключено згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

І. Загальні положення

1. Ця Інструкція регулює порядок організації забезпечення, обліку та експлуатації зброї, боєприпасів, спеціальних засобів, засобів індивідуального захисту, приладів та іншого спеціального спорядження (екіпіровки) у Державній кримінально-виконавчій службі України.

2. У цій Інструкції вживаються такі скорочення:

ДКВС України — Державна кримінально-виконавча служба України;

ЗЧІП — запасні частини, інструменти і приладдя;

КЗЗ — кімнати зберігання зброї;

КЗСЗ — кімната зберігання спеціальних засобів;

КЧЗ — кімната чищення зброї;

НЗ — недоторканий запас;

СІЗО — слідчий ізолятор ДКВС України;

УВП — установа виконання покарань ДКВС України;

ЧПНСІ — черговий помічник начальника слідчого ізолятора;

ЧПНУ — черговий помічник начальника установи виконання покарань.

3. У цій Інструкції терміни вживаються у такому значенні:

багатоцільова зброя — гладкоствольна зброя (у тому числі помпові рушниці), яка конструктивно призначена для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії (еластичними кулями або еластичною картеччю), а також патронів промислового виробництва, споряджених снарядами летальної дії (кулями, шротом або картеччю тощо);

бойовий комплект — встановлена нормами належності озброєння кількість боєприпасів на одиницю зброї;

боєприпаси — бойові припаси (патрони) до вогнепальної зброї, багатоцільової зброї, пристроїв для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії, гранати, постріли, вибухові матеріали та речовини, засоби ініціювання (підриву);

боєприпаси НЗ — 50 відсотків від загальної кількості боєприпасів бойового комплекту для кожної одиниці табельної зброї, що зберігається з метою використання в надзвичайних ситуаціях, а також в зоні збройного конфлікту (районі можливих бойових дій);

відповідальний за озброєння - посадова (службова) особа, яка забезпечує дотримання визначеного порядку обліку та експлуатації озброєння в Департаменті, міжрегіональних управліннях, установах, воєнізованих формуваннях, закладі освіти ДКВС України, місці провадження освітньої діяльності;

{Абзац шостий пункту 3 розділу I в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

вогнепальна зброя — ствольна зброя (пістолети (у тому числі автоматичні), револьвери, пістолети-кулемети, ручні кулемети, гвинтівки (у тому числі автоматичні, штурмові), автомати, снайперські гвинтівки, штурмові гвинтівки, спортивні пістолети та гвинтівки), яка призначена для ураження цілей снарядами (крім гумових чи аналогічних за своїми властивостями снарядів несмертельної дії), що одержують спрямований рух у стволі (за допомогою сили тиску газів, які утворюються в результаті згоряння метального заряду) та мають достатню кінетичну енергію для ураження цілі, що знаходиться на визначеній відстані;

воєнізовані формування — територіальні (міжрегіональні) воєнізовані формування ДКВС України;

граничний стан зброї — стан, при якому її подальше застосування за призначенням неможливе і недоцільне, або відновлення її справного стану неможливе і недоцільне;

Департамент — Департамент з питань виконання кримінальних покарань;

експлуатація озброєння — сукупність дій з підготовки і використання озброєння за призначенням, його зберігання, технічне обслуговування, видача, переміщення, категорування, ремонт та списання;

засоби індивідуального захисту — шоломи, бронежилети, комплекти захисту частин тіла та інше спеціальне екіпірування, призначене для захисту життя та здоров’я людини;

заклад освіти ДКВС України — заклад вищої освіти зі специфічними умовами навчання, що належить до сфери управління Міністерства юстиції України;

{Абзац тринадцятий пункті 3 розділу I в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1048/5 від 20.04.2026 }

зберігання озброєння — утримання озброєння у цілісності та справному стані із застосуванням визначених експлуатаційною документацією та цією Інструкцією засобів і методів захисту від впливу навколишнього середовища, проведенням його технічного обслуговування та виконанням необхідних заходів щодо його збереження;

зброя — багатоцільова зброя, вогнепальна зброя, гранатомети, сигнальні пістолети, учбові (навчальні) пістолети;

інститут — структурний підрозділ закладу освіти ДКВС України, який здійснює спеціальну професійну підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації персоналу ДКВС України, у тому числі у місцях провадження освітньої діяльності;

{Абзац шістнадцятий пункті 3 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1048/5 від 20.04.2026 }

категорія озброєння — це умовна облікова характеристика зразка озброєння, яка визначена в залежності від його технічного стану, запасу технічного ресурсу і необхідності проведення ремонту;

категорування озброєння — визначення категорії озброєння і її документальне оформлення, а також переведення озброєння із однієї категорії в іншу;

контроль за експлуатацією озброєння — комплекс заходів, спрямованих на забезпечення дотримання визначеного порядку експлуатації озброєння та виконання вимог нормативних і експлуатаційних документів з озброєння;

міжрегіональне управління — міжрегіональне управління з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції;

місце провадження освітньої діяльності — об’єкт (приміщення, будівля, земельна ділянка та/або територія, та/або їх сукупність), що розташований (розташовані) за певною (певними) адресою (адресами), у межах якого (якої / яких) провадиться освітня діяльність, що підлягає ліцензуванню, за відповідним рівнем вищої освіти, освітньою програмою, спеціальністю, професією;

норми належності озброєння — основний документ, який визначає тип, вид, кількість та бойовий комплект озброєння, необхідний для забезпечення ефективного функціонування Департаменту, міжрегіональних управлінь, УВП, СІЗО, таборів для тримання військовополонених, воєнізованих формувань, закладу освіти ДКВС України;

облік озброєння — комплекс заходів, спрямованих на відображення кількісного обліку, наявності, місцезнаходження, забезпечення, руху (передавання, видача та приймання), технічного (якісного) стану та списання озброєння, що здійснюються відповідальними за озброєння, а також відповідним структурним підрозділом органу, установи, закладу освіти ДКВС України, про що зазначається у положенні про нього;

озброєння — зброя, боєприпаси, спеціальні засоби, засоби індивідуального захисту, прилади та інше спеціальне спорядження (екіпіровка);

органи — Департамент з питань виконання кримінальних покарань, міжрегіональні управління з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції;

облікові документи — документи, створені в паперовій або електронній формі, які містять відомості про господарські операції (приймальні акти, акти приймання-передавання, накладні тощо);

переміщення озброєння — перевезення озброєння, як вантажу, службовими транспортними засобами;

{Абзац двадцять восьмий пункту 3 розділу 1 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

прилади та інше спеціальне спорядження (екіпіровка) — оптичні прилади, запасні частини, інструменти і приладдя, пристрої, спорядження до зброї, спеціальне спорядження (екіпіровка);

проводка — результуючий або виправний запис у книгах обліку озброєння та обліку і закріплення озброєння, що здійснюється відповідальним за озброєння, про кількісні показники озброєння, яке перебуває на обліку, станом на відповідну календарну дату;

ремонт озброєння — комплекс робіт для відновлення справності озброєння (здатності використання за призначенням відповідно до вимог експлуатаційної документації), який здійснюється організаціями, що мають відповідну ліцензію (дозвіл) на здійснення такої діяльності;

спеціальні засоби — гумові та пластикові кийки, електрошокові пристрої контактної та контактно-дистанційної дії; засоби обмеження рухомості; засоби, споряджені речовинами сльозогінної та дратівної дії; засоби примусової зупинки транспорту; пристрої, гранати світлозвукової дії; пристрої, гранати, боєприпаси та малогабаритні підривні пристрої для руйнування перешкод і примусового відчинення приміщень; засоби підриву; пристрої для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії; засоби, споряджені безпечними димоутворюючими препаратами;

табель забезпечення озброєнням — основний планово-розрахунковий документ, який визначає обґрунтовану потребу Департаменту, міжрегіональних управлінь, УВП, СІЗО, таборів для тримання військовополонених, воєнізованих формувань та закладу освіти ДКВС України в озброєнні, та складається відповідно до норм належності озброєння на підставі штатної чисельності осіб рядового і начальницького складу ДКВС України (потреби в озброєнні, для забезпечення освітнього процесу в закладі освіти ДКВС України (місцях провадження освітньої діяльності) враховують постійний і перемінний кадровий склад закладу освіти ДКВС України);

технічне обслуговування озброєння — комплекс робіт для підтримання озброєння у справному стані при його підготовці і використанні за призначенням, зберіганні та переміщенні;

{Абзац тридцять четвертий пункту 3 розділу I виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

{Абзац тридцять п’ятий пункту 3 розділу I виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

установа — кримінально-виконавча установа (виправний центр, виправна колонія), спеціальна виховна установа (виховна колонія), СІЗО, табір для тримання військовополонених.

{Абзац тридцять п’ятий пункту 3 розділу I виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

Інші терміни та визначення у цій Інструкції вживаються у значеннях, наведених у Господарському кодексі України, Кримінальному процесуальному кодексі України, кодексі Цивільного захисту України, Цивільному кодексі України, законах України «Про Державну кримінально-виконавчу службу України», «Про Національну поліцію», «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», «Про публічні закупівлі», «Про ліцензування певних видів господарської діяльності», Інструкції про порядок виготовлення, придбання, зберігання, обліку, перевезення та використання вогнепальної, пневматичної, холодної і охолощеної зброї, пристроїв вітчизняного виробництва для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії, та патронів до них, а також боєприпасів до зброї, основних частин зброї та вибухових матеріалів, затвердженій наказом Міністерства внутрішніх справ України від 21 серпня 1998 року № 622, зареєстрованій в Міністерстві юстиції України 07 жовтня 1998 року за № 637/3077, та інших актах законодавства України.

4. Організація забезпечення озброєнням, його обліку та експлуатації в органах, установах, воєнізованих формуваннях та закладі освіти ДКВС України покладається на відповідний структурний підрозділ Департаменту, про що зазначається у положенні про нього (далі — уповноважений підрозділ Департаменту).

5. Забезпечення озброєнням, його облік та експлуатація в Департаменті, міжрегіональних управліннях, установах, воєнізованих формуваннях, закладі освіти ДКВС України покладається на один із структурних підрозділів, про що зазначається в положенні про нього, та (або) на відповідального за озброєння, із зазначенням про це в його посадовій інструкції (функціональних обов’язках).

6. Відповідальний за озброєння є матеріально відповідальною особою, з якою укладається договір в установленому чинним законодавством порядку.

На період тимчасової відсутності відповідального за озброєння у зв’язку з хворобою, відпусткою, відрядженням та з інших причин, виконання його обов’язків покладається на посадову особу, призначену наказом керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України.

7. Бухгалтерський облік озброєння здійснюється відповідно до вимог чинного законодавства.

II. Організація забезпечення озброєнням

1. Забезпечення озброєнням органів, установ, воєнізованих формувань та закладу освіти ДКВС України, утримання його у справному стані та постійній готовності до використання — є однією з головних умов їх готовності до виконання службових завдань з озброєнням.

Керівники органів, установ, воєнізованих формувань та закладу освіти ДКВС України вживають відповідних заходів щодо своєчасного і повного забезпечення озброєнням, поповнення його витрат і постійного підтримання у справному стані.

2. Організація забезпечення озброєнням органів, установ, воєнізованих формувань, закладу освіти ДКВС України здійснюється згідно з нормами належності озброєння та табелями забезпечення озброєнням (додаток 1 до цієї Інструкції) відповідно до штатної чисельності осіб рядового і начальницького складу ДКВС України.

3. Забезпечення озброєнням органів, установ, воєнізованих формувань та закладу освіти ДКВС України здійснюється через закупівлю (придбання), безоплатне передавання від державних, правоохоронних органів або військових формувань, утворених відповідно до законів України та інших джерел, не заборонених законодавством.

4. Закупівля озброєння, інших товарів, робіт і послуг для потреб безпеки і оборони, а також інших товарів, робіт і послуг для гарантованого забезпечення потреб безпеки і оборони здійснюється відповідно до вимог законодавства.

5. Придбання багатоцільової зброї та патронів до неї, пристроїв для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії та патронів до них, інших спеціальних засобів, на які поширюється дозвільна система, здійснюється Міністерством юстиції України або уповноваженими ним особами відповідно до вимог наказу Міністерства юстиції України, Міністерства внутрішніх справ України від 11 липня 2024 року № 2090/5/473 «Про затвердження Інструкції з придбання у Державній кримінально-виконавчій службі України вогнепальної зброї невійськового призначення, бойових припасів до неї, пневматичної зброї, пристроїв вітчизняного виробництва для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії, та інших предметів і матеріалів, на які поширюється дозвільна система», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 липня 2024 року за № 1051/42396.

6. Придбання спеціальних засобів, засобів індивідуального захисту, приладів та іншого спеціального спорядження (екіпіровки), на які не поширюється дозвільна система, здійснюється органами, установами, закладом освіти ДКВС України за кошти державного бюджету, з урахуванням процедур, визначених законодавством у сфері публічних закупівель.

7. До органів, установ, воєнізованих формувань та закладу освіти ДКВС України озброєння може надходити безпосередньо від підприємств постачальників (виробників) озброєння.

Порядок надходження озброєння зі складів постачальників (виробників) узгоджується між постачальниками (виробниками) озброєння та органами, установами, воєнізованими формуваннями, закладом освіти ДКВС України.

8. Уповноважений підрозділ Департаменту (відповідальний за озброєння) узагальнює потреби в озброєнні органів, установ, воєнізованих формувань та закладу освіти ДКВС України.

9. Потреба в озброєнні розраховується на початок року, а також під час підготовки пропозицій до Бюджетної декларації на середньостроковий період. Показники потреби в озброєнні можуть переглядатися протягом поточного року.

Розрахунок потреби в озброєнні здійснюється відповідно до штатної чисельності осіб рядового і начальницького складу ДКВС України, норм належності озброєння, табелів забезпечення озброєнням, наявних залишків озброєння, а також його прогнозованої витрати та списання.

III. Передавання, приймання та переміщення озброєння

1. Передавання озброєння між органами, установами, закладом освіти ДКВС України здійснюється за рішенням Міністерства юстиції України, на підставі пропозицій відповідних органів, установ, закладу освіти ДКВС України згідно вимог чинного законодавства.

Департамент надає пропозиції до Міністерства юстиції України щодо передавання озброєння між органами, установами, воєнізованими формуваннями та закладом освіти ДКВС України, а також з / до інших державних, правоохоронних органів або військових формувань, утворених відповідно до законів України.

Розподіл озброєння, придбання якого здійснювалось Департаментом через державне оборонне замовлення та закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, між органами, установами, воєнізованими формуваннями та закладом освіти ДКВС України здійснюється за рішенням Департаменту, погодженим з Міністерством юстиції України.

2. Перед передаванням озброєння відповідальні за озброєння зобов’язані перевірити справність, комплектність і готовність озброєння до передавання, а також повноту його документального оформлення та своєчасність записів у обліковій документації.

3. Переміщення озброєння, здійснюється посадовими особами (із залученням відповідального за озброєння) органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, що приймає озброєння.

Визначені для приймання озброєння та його переміщення посадові особи зобов’язані мати довіреність на приймання конкретного найменування і кількості озброєння та пройти інструктаж щодо порядку приймання, охорони і переміщення озброєння у керівника відповідного органу, установи, закладу освіти ДКВС України, командира воєнізованого формування.

4. Для евакуації озброєння в безпечні райони у разі загрози виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій, а також із зон збройних конфліктів (з районів можливих бойових дій), у разі виникнення загрози його захоплення, пошкодження або знищення, переміщення озброєння здійснюється посадовими особами органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, де воно перебуває на обліку, з обов’язковим оформленням облікової документації.

Рішення щодо евакуації озброєння в безпечні райони, приймається керівником органу, закладу освіти ДКВС України за погодженням з Департаментом.

У такому випадку озброєння приймається до органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України комісією за приймальним актом озброєння (додаток 2 до цієї Інструкції) відповідно до вимог цієї Інструкції.

5. Для здійснення переміщення озброєння, відповідальним за озброєння органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, де воно перебуває на обліку, складається Акт приймання-передавання озброєння (додаток 3 до цієї Інструкції).

Акт приймання-передавання озброєння складається у трьох примірниках (у двох примірниках - якщо передача здійснюється безпосередньо від/до органу), які надаються посадовій особі органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, яка приймає озброєння, для їх подальшого підписання та скріплення гербовою печаткою.

{Абзац другий пункту 5 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

Після приймання озброєння, підписання та скріплення гербовою печаткою органу, установи, закладу освіти ДКВС України, які прийняли озброєння, перший примірник Акту приймання-передавання озброєння залишається в органі, установі, воєнізованому формуванні, закладі освіти ДКВС України, які прийняли озброєння, другий примірник акту приймання-передавання озброєння надсилається до органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, які передали озброєння, а третій примірник — надсилається до органу, в межах якого, передавалось озброєння.

{Абзац третій пункту 5 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

Акт приймання-передавання озброєння воєнізованого формування скріплюється гербовою печаткою органу, до складу якого входить воєнізоване формування.

У разі передавання озброєння між установами та воєнізованими формуваннями, підпорядкованими різним органам додатково оформлюється четвертий примірник акту приймання-передавання озброєння.

6. У випадках, коли озброєння передається не в упакованому стані (заводській упаковці) або без пакувальних аркушів до Акту приймання-передавання озброєння, відповідальним за озброєння, додається відомість довільної форми, де зазначається:

щодо зброї — найменування зброї, серія, номер, рік виготовлення, категорія;

щодо боєприпасів — найменування боєприпасів, серія, рік виготовлення, код заводу виробника тощо.

Така відомість засвідчується підписом відповідального за озброєння та є додатком до Акту приймання-передавання озброєння.

7. Озброєння, передане до органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України приймає комісія, створена наказом відповідного керівника органу, установи чи закладу освіти ДКВС України.

До складу комісії включається не менше трьох осіб з підрозділів, які відповідають за експлуатацію озброєння, здійснення охорони (режиму і охорони), фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку, а для воєнізованих формувань — командир воєнізованого формування.

8. Приймання озброєння здійснюється шляхом розпечатування упаковки з одночасним звірянням його найменувань, кількості, категорій і номерів, виробничих даних з даними, вказаними в Акті приймання-передавання озброєння (додатках до нього).

Приймання боєприпасів у герметичній (металевій, дерев’яній) упаковці проводиться без її розкриття за виробничими даними, вказаними на ящиках (металевих коробках). Боєприпаси, що передаються не в герметичній упаковці, у всіх випадках приймаються поштучно, з перевіркою даних, зазначених в пакувальних аркушах, після чого упаковка (ящики) закривається та опломбовується відповідальним за озброєння, який приймає його на зберігання.

9. Після приймання озброєння комісія складає приймальний акт озброєння у двох примірниках (в одному примірнику - якщо передача здійснюється безпосередньо до органу).

{Абзац перший пункту 9 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

Перший примірник приймального акту озброєння залишається в органі, установі, воєнізованому формуванні, закладі освіти ДКВС України, які отримали озброєння і є підставою для оприбуткування його у книзі обліку і закріплення озброєння (додаток 4 до цієї Інструкції), другий примірник — передається до відповідного органу.

{Абзац другий пункту 9 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

Усі примірники приймального акту озброєння скріплюються гербовою печаткою органу, установи, навчального закладу ДКВС України, що приймали озброєння.

Передавання актів приймання-передавання озброєння та приймальних актів озброєння здійснюється не пізніше кінця робочого дня, наступного після закінчення приймання озброєння.

10. Прийняте озброєння відповідальні за озброєння відображають у книзі обліку і закріплення озброєння та у книзі обліку озброєння (додаток 5 до цієї Інструкції) відповідних органів, установ, воєнізованих формувань, закладу освіти ДКВС України.

Дані щодо номерів прийнятої зброї і оптичних приладів заносяться до книги номерного обліку зброї (додаток 6 до цієї Інструкції).

Примірники актів приймання-передавання озброєння, приймальних актів озброєння, передбачені для органів та закладу освіти ДКВС України, реєструються в журналі реєстрації облікових документів з озброєння (додаток 7 до цієї Інструкції) відповідних органів, закладу освіти ДКВС України.

11. Переміщення озброєння закладу освіти ДКВС України до місця провадження освітньої діяльності для його використання в освітньому процесі та подальшого зберігання в КЗЗ місця провадження освітньої діяльності здійснюється після видання керівником закладу освіти ДКВС України відповідного наказу, що друкується у трьох примірниках (далі — наказ про переміщення озброєння).

В наказі про переміщення озброєння обов’язково зазначається найменування, серія, номер, рік виготовлення та категорія зброї; кількість найменування, серія, рік виготовлення та код заводу виробника боєприпасів, що передаються, склад комісії (не менше трьох осіб) з приймання озброєння за місцем провадження освітньої діяльності, а також завдання варті та її склад. Перший та третій примірники наказу про переміщення озброєння залишаються в закладі освіти ДКВС України, а другий примірник надається начальнику варти з переміщення озброєння для передавання відповідальному за озброєння місця провадження освітньої діяльності.

Переміщення озброєння здійснюється посадовими особами закладу освіти ДКВС України.

Озброєння, після його переміщення до місця провадження освітньої діяльності, приймається комісією до складу якої обов’язково входить керівник інституту або заступник керівника інституту за місцем провадження освітньої діяльності, посадова особа закладу освіти ДКВС України, на яку покладаються обов’язки щодо контролю за діяльністю чергової частини та забезпечення надійної охорони озброєння за місцем провадження освітньої діяльності.

Озброєння приймається шляхом звіряння найменувань, серій, номерів, років виготовлення та категорій зброї, а також кількості, найменувань, серій, років виготовлення та коду заводу виробника боєприпасів з даними вказаними у другому примірнику наказу про переміщення озброєння.

За результатами приймання складається приймальний акт озброєння у двох примірниках.

Переміщене, до місця провадження освітньої діяльності, озброєння відображається:

відповідальним за озброєння місця провадження освітньої діяльності — у книзі обліку і закріплення озброєння та книзі номерного обліку зброї;

відповідальним за озброєння закладу освіти ДКВС України — у книзі обліку озброєння та книзі номерного обліку зброї (разом з книгою обліку озброєння зберігається третій примірник наказу про переміщення озброєння).

12. Переміщення озброєння повинно здійснюватися виключно у технічно справних і пристосованих для цього службових транспортних засобах із забезпеченням належної охорони.

13. Під час переміщення озброєння (зброї, боєприпасів, пристроїв, гранат світлозвукової дії; пристроїв, гранат, боєприпасів та малогабаритних підривних пристроїв для руйнування перешкод і примусового відчинення приміщень; засобів підривання; пристроїв для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії, засобів, споряджених безпечними димоутворюючими препаратами) його охорона здійснюється озброєною вартою у складі не менше ніж трьох осіб, на чолі з найбільш підготовленою посадовою особою середнього або старшого начальницького складу ДКВС України. Варта споряджається згідно з наказом керівника органу (у тому числі для воєнізованих формувань), установи, закладу освіти ДКВС України.

Охорона транспорту у місцях завантаження (розвантаження) озброєння, а також на шляху слідування здійснюється у відповідності з планом охорони варти з переміщення озброєння, який затверджується керівником органу (у тому числі для воєнізованих формувань), установи, закладу освіти ДКВС України.

Під час переміщення склад варти повинен перебувати безпосередньо біля озброєння чи в автомобілі супроводу.

14. На осіб, які призначаються до складу варти з переміщення озброєння, покладаються обов’язки із забезпечення охорони та безпеки перевезення озброєння під час його переміщення.

Особовий склад варти повинен пройти інструктаж з питань дотримання заходів безпеки при переміщенні озброєння у керівника або заступника керівника відповідного органу, установи, закладу освіти ДКВС України, командира воєнізованого формування, про що робиться відмітка у постовій відомості варти з переміщення озброєння.

15. Надлишкове озброєння, понад кількість визначену або не передбачену табелями забезпечення озброєнням, передається до установ, які можуть забезпечити їх надійне зберігання або до державних, правоохоронних органів, військових формувань, утворених відповідно до законів України, інших органів та організацій згідно вимог законодавства.

IV. Організація зберігання озброєння

1. Для зберігання зброї, боєприпасів, електрошокових пристроїв контактної та контактно-дистанційної дії, пристроїв для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії, пристроїв, гранат світлозвукової дії; пристроїв, гранат, боєприпасів та малогабаритних підривних пристроїв для руйнування перешкод і примусового відчинення приміщень, засобів підривання та засобів, споряджених безпечними димоутворюючими препаратами в органах, установах, воєнізованих формуваннях, закладі освіти ДКВС України, місці провадження освітньої діяльності обладнується КЗЗ.

Охорона КЗЗ у разі наявності у ній озброєння здійснюється зі зброєю.

2. КЗЗ повинна забезпечувати:

надійне збереження і недоступність сторонніх осіб; підтримку якісного і технічного стану озброєння;

зручність одержання, видачі, контролю, екстреного переміщення чи евакуації озброєння.

3. Вимоги щодо розташування та обладнання КЗЗ визначаються галузевими будівельними нормами України та цією Інструкцією.

КЗЗ повинна відокремлюватися від інших приміщень стінами, стелею та підлогою з негорючих матеріалів, які за необхідності додатково армуються.

КЗЗ облаштовується охоронно-пожежною, охоронною сигналізацією (у тому числі ручним сповіщувачем охоронної сигналізації) та засобами відеоспостереження, інформація з яких передається на пост чатового-оператора (приміщення чергового органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності) та дублюється на центр спостереження (пост відеоспостереження).

Вологість і температура в КЗЗ мають забезпечувати збереження якісного стану озброєння.

Заборонено розміщувати КЗЗ в підвальних (напівпідвальних) приміщеннях, через які проходять інженерні комунікації, а також суміжно до стін жилих (спальних) приміщень.

4. Вхід у КЗЗ розташовується так, щоб начальник варти (ЧПНСІ, черговий органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності) або озброєний чатовий із складу варти могли тримати його під постійним візуальним контролем (у тому числі за допомогою відеокамер).

5. КЗЗ обладнується двома дверима (зовнішніми — суцільного заповнення та внутрішніми — металевими ґратчастими) та вікном для видачі озброєння.

Зовнішні двері КЗЗ повинні відчинятися на зовні від приміщення КЗЗ, бути виготовлені з листового металу товщиною не менше ніж 4 мм та сталевого кутника, розміром не менше ніж 40 × 40 × 4 мм, або з важкозаймистих чи негорючих матеріалів, оббитих із зовнішнього боку листовою сталлю, обладнані надійним врізаним механічним замком, електромеханічним замком та засобами контролювання доступу.

Управління електромеханічним замком та засобами контролювання доступу здійснюється з поста чатового-оператора (приміщення чергового органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності).

Кнопка розблокування електромеханічного замка, встановлена у приміщенні чергового органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності, повинна знаходитися у металевому коробі, який зачиняється на замок.

У зовнішніх дверях КЗЗ обладнується оглядове вікно розміром 100 × 100 мм, яке захищається органічним склом та металевими ґратами, виготовленими з арматури діаметром не менше 10 мм та розміром вічка не більше 50 × 60 мм. Замість оглядового вікна у дверях може бути встановлений оптично-панорамний оглядовий прилад.

Внутрішні двері КЗЗ повинні відчинятися всередину приміщення КЗЗ, бути виготовлені з арматури діаметром не менше 10 мм, розміром вічка не більше 50 × 60 мм та обрамляються вздовж периметра сталевим кутником розміром не менше 25 × 25 × 3 мм, зачиняються на накладний (коробчастий) замок, який забезпечує автоматичне зачинення.

Дверна брама дверей КЗЗ укріплюється сталевим кутником розміром не менше ніж 45 × 45 × 4 мм.

6. У стіні КЗЗ, суміжній з КЧЗ або у внутрішніх дверях КЗЗ обладнується вікно видачі (здавання) озброєння розміром 240 × 180 мм, розташоване на висоті не менше ніж 110 см від рівня підлоги.

Дане вікно по периметру посилюються сталевим кутником аналогічно до ґратчастих дверей.

Дверцята вікна мають бути сталеві, завтовшки не менше ніж 4 мм, посилені по периметру сталевим кутником й обладнані надійними запорами.

7. Вхідні двері КЗЗ, вікна видачі (здавання) озброєння та дверцята металевих шаф з пістолетами і боєприпасами обладнуються світлозвуковою сигналізацією, яка виводиться на світлозвуковий оповіщувач, обладнаний в середині КЗЗ, а також на пристрій приймально-контрольний охоронний, який встановлений:

в установах — у приміщенні чатового-оператора;

в органах, воєнізованих формуваннях, закладі освіти ДКВС України, місцях провадження освітньої діяльності — у кімнаті чергового органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності.

Пристрій приймально-контрольний охоронний та освітлення КЗЗ повинні мати основне та резервне джерела живлення.

8. Відеокамери встановлюються ззовні КЗЗ (з оглядом на вхідні двері до КЗЗ) та в середині (з оглядом на ставниці, металеві шафи (ящики) з озброєнням), з виведенням зображення на монітор поста чатового-оператора (на монітор в приміщенні чергового органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності) та на монітор начальника варти (ЧПНСІ), а також дублюються на один з моніторів центру спостереження (поста відеоспостереження).

Інформація з відеокамер в режимі цілодобового відеоконтролю архівується (не менше ніж 30 діб (за технічної можливості — не менше ніж 180 діб) із розрахунку швидкості запису не менше ніж 25 кадрів / секунду та роздільної здатності не менше ніж 704 × 480 dpi (точок на дюйм).

9. Електричне освітлення за умови дотримання заходів пожежної безпеки дозволено в усіх приміщеннях, за винятком приміщень із вибуховими речовинами, засобами підриву і мастильними матеріалами. У таких приміщеннях використовуються електричні ліхтарі чи електричне освітлення із напругою мережі не більше ніж 36 В зі ступенем захисту плафонів світильників, призначених для вибухонебезпечних приміщень.

Використання у КЗЗ гасових ліхтарів, факелів, свічок та інших освітлювальних пристроїв із відкритим полум’ям і застосуванням рідких горючих речовин заборонено.

10. У середині КЗЗ розміщуються:

опис майна, що знаходиться в КЗЗ (додаток 8 до цієї Інструкції);

дошка документації;

ставниці (металеві), металеві шафи (ящики) з озброєнням;

стіл однотумбовий (тумбочка);

стілець (табурет);

аварійне освітлення;

вогнегасники.

Забороняється зберігати в КЗЗ шанцевий інструмент та інше майно, яке не має відношення до озброєння.

Біля вікна видачі (здавання) озброєння ззовні КЗЗ на стенді (стіні) розміщується витяг з Кримінального кодексу України про відповідальність за викрадення, привласнення, вогнепальної зброї, бойових припасів, вибухових матеріалів та речовин або заволодіння ними шляхом зловживанням службовим становищем.

11. Дошка документації виготовляється розміром 1000 × 850 мм. На ній розміщується:

роздрукований примірник цієї Інструкції;

інструкція із заходів безпеки при поводженні зі зброєю;

зразки оформлення записів в книзі видачі та приймання озброєння щодо видачі (приймання) озброєння на службу, заняття, чищення, при зборі по тривозі тощо;

зразки зліпків печаток, якими опечатуються двері КЗЗ, вікна для видачі (здавання) озброєння, ставниці, металеві шафи (ящики) з озброєнням, що зберігається в КЗЗ.

12. Ключі від замків КЗЗ (дверей, вікон для видачі (здавання) озброєння, ставниць, металевих шаф (ящиків) з озброєнням тощо) зберігаються:

перші примірники (окрім ключів від металевих шаф та ящиків з боєприпасами, які не використовуються для несення служби) — відповідальним від відділу охорони, ЧПНСІ, черговим органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності, у виховних колоніях — ЧПНУ; у виправних колоніях для тримання жінок — відповідальним від керівництва установи;

перші примірники ключів від металевих шаф та ящиків з боєприпасами, які не використовуються для несення служби, зберігаються відповідальним за озброєння органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності.

другі примірники — у сейфі керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України, керівника інституту або його заступника за місцем провадження освітньої діяльності, командира воєнізованого формування в опечатаному відповідним керівником (посадовою особою, командиром) пеналі (тубусі).

13. Перші примірники ключів від замків КЗЗ (дверей, вікон для видачі (здавання) озброєння, ставниць, металевих шаф (ящиків) з озброєнням тощо) відповідальні від відділу охорони, ЧПНСІ, а також перші примірники ключів від металевих шаф та ящиків з боєприпасами, які не використовуються для несення служби, відповідальні за озброєння установ, зберігають в пеналах (тубусах), які опечатуються та здаються цими особами під підпис чатовому-оператору або чатовому контрольно-пропускного пункту для зберігання, про що робиться відповідний запис у журналі здавання (видачі) ключів від КЗЗ (додаток 9 до цієї Інструкції), який ведеться цим чатовим. Видача зазначених ключів іншим особам забороняється.

В органах, воєнізованих формуваннях, закладі освіти ДКВС України, місцях провадження освітньої діяльності перші примірники ключів від замків КЗЗ (дверей, вікон для видачі (здавання) озброєння, ставниць, металевих шаф (ящиків) з озброєнням тощо), зберігаються у сейфі, який знаходиться у приміщенні чергового органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності, в опечатаному пеналі (тубусі), а перші примірники ключів від металевих шаф та ящиків з боєприпасами, які не використовуються для несення служби — у сейфі відповідального за озброєння.

14. Передавання першого примірника ключів від замків КЗЗ та металевих шаф (ящиків) з озброєнням від однієї посадової особи до іншої, без перевірки наявності і здавання під підпис озброєння, яке там зберігається, забороняється.

У разі відпустки (відрядження, хвороби тощо) відповідального за озброєння перші примірники ключів, які зберігаються у нього, передаються особі, яка виконуватиме його обов’язки з обов’язковим записом про передавання в книзі огляду (перевірки) озброєння (додаток 10 до цієї Інструкції).

У разі відпустки (відрядження, хвороби, звільнення) керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України, керівника інституту або його заступника за місцем провадження освітньої діяльності, командира воєнізованого формування — другі примірники ключів від замків КЗЗ, які в нього зберігаються передаються особам, які приймають у них посаду або виконуватимуть їх обов’язки.

Про передавання другого примірника ключів робиться запис до книги огляду (перевірки) озброєння із зазначенням причини передавання ключів. Запис засвідчується підписами осіб, які здають та приймають ключі. Передавання другого примірника ключів відбувається з обов’язковою перевіркою їх тотожності першому примірнику ключів.

15. У разі втрати ключів від замків КЗЗ (дверей, вікон для видачі (здавання) озброєння, ставниць, металевих шаф тощо) здійснюється негайна заміна замків (міняється або переробляється із заміною циліндра серцевини (личинки). Використання замків, ідентичних замкам від інших службових приміщень чи сейфів, не допускається.

16. Двері КЗЗ та окремо розташовані вікна для видачі (здавання) озброєння, опечатуються:

у виправній колонії — печатками відповідального від відділу охорони та начальника варти, який приймає КЗЗ під охорону;

у виховній колонії — печаткою ЧПНУ;

у СІЗО — печаткою ЧПНСІ;

у воєнізованому формуванні:

якщо КЗЗ знаходиться за місцем дислокації воєнізованого формування — печатками командира та чергового воєнізованого формування;

якщо КЗЗ знаходиться у виправній колонії (таборі для тримання військовополонених) під охороною варти — печатками чергового воєнізованого формування та начальника варти з охорони цієї колонії (табору для тримання військовополонених), який приймає КЗЗ під охорону;

якщо КЗЗ знаходиться в СІЗО під охороною чергової зміни — печатками чергового воєнізованого формування та ЧПНСІ, який приймає КЗЗ під охорону;

у закладі освіти ДКВС України — печатками відповідального закладу освіти ДКВС України та чергового закладу освіти ДКВС України;

у місці провадження освітньої діяльності — печатками відповідального закладу освіти ДКВС України у місці провадження освітньої діяльності та чергового місця провадження освітньої діяльності.

Якщо озброєння органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України зберігається в КЗЗ установи, то КЗЗ опечатується згідно з вимогами до опечатування КЗЗ установи, а окремі ставниці, металеві шафи (ящики) з таким озброєнням, додатково опечатуються черговим або відповідальним за озброєння відповідного органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності.

При наявності запасного виходу з КЗЗ його двері опечатуються аналогічно до дверей основного входу.

17. Дверцята ставниць зі зброєю, металевих шаф та ящиків з пістолетами і боєприпасами опечатуються печатками осіб, які зберігають перший примірник ключів від них.

18. Колодки під мастикову печатку повинні задовольняти такі вимоги:

колодка виготовляється з твердої породи деревини або іншого матеріалу (текстоліту, склотекстоліту, органотекстоліту тощо);

діаметр отвору під мастикову печатку в колодці не повинен перевищувати діаметра печатки більше ніж на 2–3 мм;

глибина отвору циліндричної вибірки під мастикову печатку в колодці має бути не більше ніж 5–8 мм;

при заповненні отвору мастикою вона не повинна виступати над поверхнею колодки.

19. Зброя в КЗЗ повинна зберігатися тільки розрядженою та зі знятими чохлами.

Пістолети та револьвери зберігаються у металевій шафі (ящику).

Пістолети-кулемети, ручні кулемети, гвинтівки (у тому числі автоматичні, штурмові), автомати, снайперські, спортивні гвинтівки, гранатомети та помпові рушниці зберігаються у ставницях.

Разом зі зброєю у ставницях зберігається належний комплект запасних частин, приладдя до зброї, магазини, багнет-ножі. Приладдя до зброї зберігається в прикладах або в спеціальних гніздах на полицях ставниць.

Сумки для магазинів, патронних коробок та чохли зберігаються у відділеннях ставниць. Маслянки, заповнені мастилом, зберігаються на полицях ставниць.

Оптичні прилади, крім прицілів, зберігаються у металевих шафах (ящиках). Приціли (коліматорні, оптичні для снайперських гвинтівок тощо) зберігаються встановленими на зброї.

Надлишкове озброєння, понад кількість визначену або не передбачену табелями забезпечення озброєння, може зберігатись у середині КЗЗ в окремих ящиках із обов’язковим їх опечатуванням відповідальним за озброєння.

20. Курки зброї, що знаходиться у ставницях чи металевих шафах (ящиках), мають бути спущені з бойового зводу, перевідники вогню — переведені в режим запобігання (у разі конструктивної можливості), складні приклади — як правило, у складеному положенні, хомутики прицільних планок — знаходитись на нульових позначках. Магазини мають бути від’єднанні від зброї та розряджені.

21. Вогнепальна зброя, спортивна та учбова зброя зберігається в окремих ставницях. Допускається її зберігання в одній загальній ставниці, але при цьому вогнепальна зброя, спортивна та учбова зброя повинна відокремлюватись одна від одної жорсткою перегородкою. Місця, де зберігається учбова та спортивна зброя, позначаються написами: «Учбова зброя» та «Спортивна зброя» відповідно.

Учбова зброя повинна мати спиляні бойки та тавро «УЧ», дерев’яні частини учбової зброї повинні бути пофарбовані у чорний колір.

22. Кулемети (великокаліберний кулемет Володимирова танковий (ВКВТ) і кулемет Калашникова танковий (ККТ)) знімаються з бронетехніки і зберігаються у КЗЗ разом із запасними стволами, ВКВТ — на спеціальних підставках, ККТ — у ставниці.

23. На кожній ставниці (металевій шафі чи ящику) закріплюється ярлик озброєння ставниці / металевої шафи (ящика) (додаток 11 до цієї Інструкції) розміром 140 × 100 мм із зазначенням на ньому номера згідно з описом майна в КЗЗ.

У середині ставниці (металевої шафи чи ящика) вивішується опис озброєння ставниці / металевої шафи (ящика) (додаток 12 до цієї Інструкції), що в ній зберігається із зазначенням найменування, виробничих даних та кількості.

Біля кожного гнізда ставниці та металевої шафи (ящика) наклеюється ярлик біля гнізда ставниці / металевої шафи (ящика) (додаток 13 до цієї Інструкції) із зазначенням у ньому порядкового номера гнізда, виду і номера зброї, а також прізвища та ініціалів особи, за якою вона закріплена.

У металевій шафі чи ящику з пістолетами крім опису озброєння має бути відомість закріплення зброї та боєприпасів до неї (додаток 14 до цієї Інструкції), що там зберігаються.

Ярлик біля гнізда ставниці / металевої шафи (ящика) особи рядового чи начальницького складу ДКВС України, яка має право на постійне носіння і зберігання табельної зброї, боєприпасів до неї та спеціальних засобів індивідуального захисту) перекреслюють широкою косою смугою червоного кольору.

24. Боєприпаси, призначені для несення служби, складають частину бойового комплекту зброї та зберігаються у металевій шафі (ящику) з пістолетами (боєприпаси для пістолетів-кулеметів, гвинтівок (у тому числі автоматичних, штурмових), автоматів, снайперських гвинтівок, помпових рушниць можуть зберігатися в окремій шафі).

Патрони до пістолетів-кулеметів, гвинтівок (у тому числі автоматичних, штурмових), автоматів та пістолетів зберігаються у колодках з розрахунку: 20 патронів на кожні пістолет-кулемет, гвинтівку, автомат; 12 патронів на кожну помпову рушницю; патрони у кількості необхідній для споряджених двох магазинів — на кожний пістолет, крім автоматичних пістолетів, пістолетів-кулеметів та сигнальних пістолетів. Разом з автоматичними пістолетами в колодках дозволяється зберігати частину їх боєкомплекту — не більше ніж ємність двох споряджених магазинів.

Колодки нумеруються порядковими номерами відповідно до номерів гнізд ставниці / металевої шафи (ящика) з автоматами та пістолетами. Колодки з пістолетними патронами ставляться біля відповідних гнізд з пістолетами.

25. Решта бойового комплекту до зброї; боєприпаси НЗ; боєприпаси, призначені для службової (вогневої) підготовки; електрошокові пристрої контактної та контактно-дистанційної дії; пристрої для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії; пристрої, гранати світлозвукової дії; пристрої, гранати, боєприпаси та малогабаритні підривні пристрої для руйнування перешкод і примусового відчинення приміщень, вибухові матеріали та речовини та засоби підривання зберігаються на різних полицях в металевих шафах та ящиках окремо від зброї.

Для кожного найменування (виду) боєприпасів з однаковими виробничими даними ведеться ярлик поточного обліку боєприпасів (додаток 15 до цієї Інструкції). Боєприпаси НЗ зберігаються в окремій упаковці (ящику) з написом «Боєприпаси НЗ».

Вибухові матеріали та речовини повинні зберігатися окремо від засобів їх підривання.

26. На службу видаються патрони зі складу бойового комплекту однієї номенклатури та однакових виробничих даних. Залишок патронів бойового комплекту зберігається у окремому металевому (дерев’яному) ящику, який надійно зачиняється та опечатується (опломбовується) печаткою (пломбою) відповідального за озброєння установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності.

Патрони з відбитком бойка і окислом на капсулях, тріщинами та вдавленнями на гільзах або кулях, з кулями, які хитаються або випадають — замінюються.

27. Учбові патрони для усіх видів зброї зберігаються в КЗЗ у металевій шафі чи ящику окремо від бойових. Дозволяється зберігання учбових патронів в одній металевій шафі чи ящику з оптичними приладами.

28. Зброя та боєприпаси органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, можуть зберігатися в КЗЗ установи.

У такому випадку, вони записуються до другої частини книги видачі та приймання озброєння (додаток 16 до цієї Інструкції) установи. Дані щодо кількості зброї однакової номенклатури відображаються як сума даних за орган, воєнізоване формування, заклад освіти ДКВС України та установу.

Зброя органу та закладу освіти ДКВС України може зберігатися, як в окремих, так і в загальних ставницях (металевих шафах чи ящиках) зі зброєю установи. У випадку зберігання в загальних ставницях (шафах, ящиках) зброя органу, закладу освіти ДКВС України відокремлюються жорсткою перегородкою та позначаються написом: «Зброя _____ міжрегіонального управління з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції», «Зброя закладу освіти ДКВС України».

Зброя воєнізованого формування зберігається в КЗЗ установи в окремих ставницях, металевих шафах (ящиках) або в КЗЗ, яке обладнується в окремому приміщенні на території установи.

Зброя органу може зберігатись в КЗЗ підпорядкованого воєнізованого формування, як в окремих, так і в загальних ставницях (металевих шафах чи ящиках) зі зброєю воєнізованого формування. У випадку зберігання в загальних ставницях (шафах, ящиках) зброя органу відокремлюються жорсткою перегородкою та позначаються написом: «Зброя Департаменту з питань виконання кримінальних покарань», «Зброя _____ міжрегіонального управління з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції».

29. При зберіганні в КЗЗ установи бойового комплекту, боєприпасів НЗ та боєприпасів на службову (вогневу) підготовку органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, вони розміщуються в окремих металевих шафах (ящиках), що опечатуються відповідальним за озброєння органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України.

Ці шафи (ящики) та номери печаток (пломб), якими вони опечатуються (опломбовуються), записуються до другої частини книги видачі та приймання озброєння установи.

30. Для зберігання зброї, виданої з КЗЗ на службу особовому складу варти (черговій зміні СІЗО), обладнується додаткова ставниця або металева шафа, яка, як правило, розміщується в загальній кімнаті вартового приміщення (на посту, який розташований поряд із приміщенням ЧПНСІ, де постійно несе службу озброєний чатовий).

Ставниця та металева шафа обладнуються охоронною сигналізацією, зачиняються на надійний механічний замок та опечатуються.

Зброя та боєприпаси повинні бути під постійною охороною.

31. Озброєння, видане особі рядового чи начальницького складу ДКВС України, яка вибула у відрядження зі зброєю, може зберігатися в КЗЗ (КЗСЗ) найближчого органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності на підставі витягу з наказу про відрядження, що містить інформацію про дозвіл на їх носіння і зберігання (посвідчення про відрядження), службового посвідчення та виданої облікової картки зброї та боєприпасів особи рядового чи начальницького складу ДКВС України, яка виїжджає у службове відрядження (додаток 17 до цієї Інструкції), де особа, яка прийматиме озброєння, робить відмітку про його отримання. Видача та здавання озброєння з (до) КЗЗ на тимчасове зберігання проводиться з оформленням у книзі видачі та приймання озброєння з урахуванням вимог пунктів 9, 12 розділу V цієї Інструкції.

32. Для чищення та обслуговування зброї в органі, установі, воєнізованому формуванні, закладі освіти ДКВС України, місці провадження освітньої діяльності обладнується КЧЗ, яка розміщується суміжно з КЗЗ.

У разі неможливості обладнати КЧЗ суміжно з КЗЗ, вона обладнується у іншій кімнаті (місці).

У КЧЗ розміщують столи з кулеуловлювачем, металевий ящик для збирання промасленого ганчір’я, ємність із мастилом (за можливістю обладнана розбірним краном), вогнегасники, затверджені графіки чищення зброї, плакати із зображенням матеріальної частини зброї, що знаходиться на озброєнні ДКВС України.

КЧЗ обладнується достатнім освітленням та системою цілодобового відеонагляду з архівацією інформації не менше ніж 30 діб (за технічної можливості — не менше ніж 180 діб) із розрахунку швидкості запису не менше ніж 25 кадрів / секунду та роздільної здатності не менше ніж 704 × 480 dpi (точок на дюйм). Зображення з відеокамер КЧЗ виводиться на монітор поста чатового-оператора (чергового органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності) та на монітор начальника варти (ЧПНСІ) у разі технічної можливості, а також дублюється на один із моніторів центру спостереження (поста відеоспостереження).

33. Забороняється приймання нечищеної (забрудненої) та незмащеної зброї до КЗЗ.

Чищення зброї особами рядового і начальницького складу ДКВС України, за якими вона закріплена, обов’язково здійснюється:

після стрільб (застосування зброї) — з видаленням залишків порохового нагару, мідних відкладень, пилу, вологи та інших забруднень, які можуть вплинути на безперебійну роботу частин і механізмів зброї;

після використання зброї в умовах підвищеної концентрації пилу, вологи, низьких температур повітря, несприятливих погодних умов (снігу, дощу) — з видаленням пилу, вологи та інших забруднень, які можуть вплинути на безперебійну роботу частин і механізмів зброї;

періодично — не рідше одного разу на квартал, враховуючи умови зберігання та частоту перебування зброї на видачі.

Чищення зброї призначеної для використання в освітньому процесі, що зберігається в КЗЗ закладу освіти ДКВС України або місця провадження освітньої діяльності, здійснюється у зазначених вище випадках, учасниками освітнього процесу, що безпосередньо застосовували (використовували) зброю, під контролем відповідального за озброєння або науково-педагогічного працівника, який здійснює освітню діяльність за відповідною освітньою (освітньо-професійною) програмою підготовки, що передбачає використання озброєння в освітньому процесі.

34. Для зберігання спеціальних засобів, засобів індивідуального захисту, приладів та іншого спеціального спорядження (екіпіровки), які не використовуються для несення служби, обладнується окрема кімната — КЗСЗ, двері якої зачиняються на надійний замок, обладнуються сигналізацією, з виведенням сигналу на пристрій приймально-контрольний охоронний, який встановлений:

в установах — у приміщенні чатового-оператора;

в органах, воєнізованих формуваннях, закладі освіти ДКВС України, місці провадження освітньої діяльності — у кімнаті чергового органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності.

Двері КЗСЗ опечатуються печаткою відповідального за озброєння.

У КЗСЗ розташовуються стелажі та шафи, які повинні забезпечувати оптимальне розміщення та надійне збереження майна, однотумбовий стіл (тумбочка) та стілець (табурет).

Ключі від КЗСЗ виготовляються у двох примірниках: перший примірник зберігається у відповідального за озброєння, другий у його безпосереднього керівника (у місцях провадження освітньої діяльності — заступника керівника інституту за місцем провадження освітньої діяльності). Відкриття КЗСЗ другим примірником ключів можливе лише з письмового дозволу керівника органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, заступника керівника інституту за місцем провадження освітньої діяльності, оформленого документально з резолюцією на рапорті. У рапорті обов’язково вказується дата, час та обставини у зв’язку з якими виникла необхідність відкриття КЗСЗ другим примірником ключів.

35. Для зберігання спеціальних засобів, засобів індивідуального захисту, приладів та іншого спеціального спорядження (екіпіровки), яке видано з КЗСЗ на службу, може обладнуватись окрема кімната або металева шафа, що, як правило, розміщується в приміщенні чергової частини установи.

V. Закріплення та видача озброєння

1. Закріплення зброї, комплектуючих та боєприпасів до неї за особами рядового і начальницького складу ДКВС України здійснюється наказом керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України у відповідності до норм належності озброєння.

Закріплення табельної вогнепальної зброї здійснюється після складання особою рядового чи начальницького ДКВС України заліків із заходів безпеки при поводженні зі зброєю.

За новопризначеними особами рядового чи начальницького складу ДКВС України (крім випускників закладу освіти ДКВС України, які здобули вищу освіту за державним замовленням і прибули до органу, установи, воєнізованого формування для подальшого проходження служби) табельна вогнепальна зброя закріплюється за умов проходження ними спеціальної професійної підготовки.

{Абзац третій пункті 1 розділу V із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1048/5 від 20.04.2026 }

2. Норми належності озброєння для органів, установ, воєнізованих формувань та закладу освіти ДКВС України визначаються Міністерством юстиції України за пропозиціями Департаменту.

3. Закріплення спеціальних засобів індивідуального захисту (електрошокових пристроїв контактної та контактно-дистанційної дії; засобів, споряджених речовинами сльозогінної та дратівної дії; пристроїв для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії) за особами рядового і начальницького ДКВС України здійснюється наказом керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України у відповідності до норм належності озброєння, за умов успішного складання заліків із заходів безпеки при поводженні зі спеціальними засобами індивідуального захисту.

4. Відповідальний за озброєння, під час закріплення за особою рядового і начальницького складу ДКВС України пістолету та боєприпасів до нього, оформлює та видає йому під підпис картку-замісник (додаток 18 до цієї Інструкції).

5. Зброя закріплюється за особами рядового і начальницького складу ДКВС України із зазначенням, у частині другій книги обліку і закріплення озброєння, найменування, серії, номеру, року виготовлення та категорії. За закріплену зброю, комплектуючі та боєприпаси до неї, а також видані картки-замісники особи рядового і начальницького складу ДКВС України розписуються.

Порядковий номер запису про закріплення зброї за особою рядового чи начальницького складу ДКВС України, у частині другій книги обліку і закріплення озброєння, є реєстраційним номером картки-замісника.

Надлишкове озброєння, у тому числі понад кількість визначену або не передбачену табелями забезпечення озброєнням, закріплюється за відповідальним за озброєння, який слідкує за його справним технічним станом (в такому випадку карти-замісники до надлишкового озброєння не оформлюються та не видаються).

Озброєння призначене для використання в освітньому процесі, що зберігається в КЗЗ закладу освіти ДКВС України або місця провадження освітньої діяльності, закріплюється за відповідальним за озброєння закладу освіти ДКВС України або місця провадження освітньої діяльності відповідно, а також науково-педагогічними працівниками, які здійснюють освітню діяльність за відповідною освітньою (освітньо-професійною) програмою підготовки, що передбачає використання, в освітньому процесі, озброєння.

У разі введення в державі або на окремій її території воєнного чи надзвичайного стану за особами рядового і начальницького складу ДКВС України можуть додатково закріплюватись інші види зброї, які перебувають на обліку органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС, але не передбачені нормами належності озброєння для відповідної категорії зазначених осіб.

6. Закріплене за особою рядового чи начальницького складу ДКВС України озброєння, видається з письмового дозволу:

керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України, командира воєнізованого формування;

заступника керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України, заступника командира воєнізованого формування, на яких, згідно посадової інструкції, покладаються обов’язки щодо забезпечення, обліку і експлуатації озброєння;

начальника відділу охорони (режиму та охорони) установи;

керівника інституту або заступника керівника інституту за місцем провадження освітньої діяльності;

посадової особи закладу освіти ДКВС України, на яку покладаються обов’язки щодо контролю за діяльністю чергової частини та забезпечення надійної охорони озброєння за місцем провадження освітньої діяльності.

Дозвіл на видачу озброєння оформлюється в частині першій книги видачі та приймання озброєння з обов’язковим зазначенням мети видачі. Книга видачі та приймання озброєння зберігається в середині КЗЗ.

7. Озброєння може видаватись:

для несення служби (виконання службових завдань, спеціальних заходів, покладених на органи, установи, воєнізовані формування, заклад освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності), у тому числі на час відрядження;

для проведення занять зі службової (вогневої) підготовки;

у разі оголошення тривоги (збору);

для участі у змаганнях, навчаннях, у тому числі міжвідомчих зі зброєю;

для чищення та обслуговування;

для носіння і зберігання під час перебування на службі на території установ або постійного носіння і зберігання відповідно до Порядку носіння і зберігання зброї та спеціальних засобів індивідуального захисту особами рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 квітня 2023 року № 406.

8. Зброю та боєприпаси (призначені для несення служби) видає (приймає) відповідальний від відділу охорони (ЧПНСІ, черговий органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності). Інше озброєння з КЗЗ (КЗСЗ) видає (приймає) відповідальний за озброєння установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України.

Під час видачі (приймання) учбових патронів особлива увага звертається на те, щоб серед них не було бойових патронів.

9. За отриману зброю та боєприпаси, особи рядового і начальницького складу ДКВС України особисто розписуються у частині першій книги видачі та приймання озброєння. При отриманні пістолетів особи рядового і начальницького складу ДКВС України здають картки-замісники.

У разі вибуття осіб рядового і начальницького складу ДКВС України у відрядження зі зброєю, у графі 1 частини першої книги видачі та приймання озброєння після дати видачі озброєння зазначається номер та дата наказу про відрядження.

10. Особи рядового і начальницького складу ДКВС України особисто відповідають за збереження отриманого ним озброєння.

Керівники органів, установ, закладу освіти ДКВС України (у тому числі керівник інституту та його заступник в місці провадження освітньої діяльності), командири воєнізованих формувань та їх заступники, на яких, покладаються обов’язки щодо забезпечення, обліку і експлуатації озброєння, а також начальники відділів охорони (режиму і охорони) установ, посадові особи закладу освіти ДКВС України, на яких покладено обов’язки щодо контролю за діяльністю чергової частини та забезпечення надійної охорону озброєння за місцем провадження освітньої діяльності, під час проведення інструктажів, повинні доводити до підпорядкованих осіб рядового і начальницького складу ДКВС України заходи щодо збереження озброєння, а також заходи безпеки при поводженні з ним.

11. У разі оголошення тривоги (збору) озброєння видається особам рядового і начальницького складу ДКВС України з дозволу особи, яка оголосила тривогу (збір). На цей випадок з метою прискорення видачі зброї та боєприпасів, у частині першій книги видачі та приймання озброєння відповідальним за озброєння завчасно робиться запис, який за необхідності уточнюється.

Боєприпаси «НЗ» видаються особам рядового і начальницького складу ДКВС України з дозволу керівника органу, закладу освіти ДКВС України.

12. Здавання озброєння проводиться під особистий підпис особі, яка його видала, в частині першій книги видачі та приймання озброєння. При здаванні пістолетів та боєприпасів до них, особам рядового і начальницького складу ДКВС України повертаються картки-замісники, окрім випадків здавання зброї на короткострокове зберігання особою, яка прибула у відрядження.

13. В усіх випадках неповного здавання озброєння, особа, яка його приймає робить запис у частині першій книги видачі та приймання озброєння, із зазначенням найменувань, кількості, номерів незданої зброї та боєприпасів, який засвідчується підписом старшого групи, начальника варти, керівника команди тощо, негайно доповідає про це особі, якій безпосередньо підпорядкована на час несення служби, та за її вказівкою, разом із старшим групи, начальником варти, керівником команди тощо негайно вживає заходів щодо розшуку та повернення до КЗЗ озброєння, якого не вистачає.

У разі якщо нездане озброєння не знайдено, для встановлення причин і умов, керівником органу, установи, закладу освіти ДКВС України призначається проведення службового розслідування.

14. На період підготовки і проведення змагань зі зброєю наказом керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України призначається старший команди, він же керівник стрільб, склад команди, начальник пункту бойового постачання, визначаються дні та час проведення тренувань (змагань).

Видача спортивній команді зброї та боєприпасів до неї проводиться в дні, визначені наказом, у загальному порядку видачі зброї та боєприпасів з КЗЗ. За загальну кількість отриманої зброї та боєприпасів розписується старший команди.

Боєприпаси видаються на кожен день стрільб.

15. У разі неможливості відкриття КЗЗ першим примірником ключів від КЗЗ, ставниць, металевих шаф (ящиків) з озброєнням, з дозволу керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України, командира воєнізованого формування вони можуть бути відчинені за допомогою другого примірника ключів комісією у складі не менш ніж з трьох осіб, яка призначається наказом керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України відповідно.

При цьому обов’язково складається акт у довільній формі, у якому вказується, коли і хто відчинив КЗЗ, за чиїм розпорядженням, що вилучено і кому передано. Акт складається у двох примірниках (в органі та закладі освіти ДКВС України - один примірник), засвідчується підписами членів комісії та реєструється в канцелярії. Один примірник акту залишається у КЗЗ (шафі) з подальшим долученням, у кінці поточного року, до справи з озброєння органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності, а другий примірник передається до відповідного органу, закладу освіти ДКВС України.

{Абзац другий пункту 15 розділу V із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

Після комісійного відчинення КЗЗ, ставниці й шафи (ящики) зачиняються на замки та опечатуються особистою печаткою голови комісії або керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України, керівника інституту або його заступника в місці провадження освітньої діяльності, командира воєнізованого формування.

У подальшому відчинення КЗЗ проводиться у відповідності до вимог цієї Інструкції.

16. Зброя та боєприпаси до неї, закріплені за особами рядового і начальницького складу органів, воєнізованих формувань, закладу освіти ДКВС України, що зберігаються в КЗЗ установи, видаються (приймаються) у загальному порядку видачі зброї з КЗЗ. Підставою для видачі зброї з КЗЗ є письмовий дозвіл керівника відповідного органу, закладу освіти ДКВС України, керівника інституту або його заступника в місцях провадження освітньої діяльності, командира воєнізованого формування.

17. Для обліку озброєння і боєприпасів виданих для постійного носіння і зберігання особам рядового і начальницького складу органів, установ і воєнізованих формувань ДКВС України відповідальним за озброєння органу, установи, воєнізованого формування в другій частині книги обліку і закріплення озброєння відводяться окремі аркуші.

Перевірка наявності зброї та боєприпасів виданих для постійного носіння і зберігання особам рядового і начальницького складу ДКВС України здійснюється відповідно до Порядку носіння і зберігання зброї та спеціальних засобів індивідуального захисту особами рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 квітня 2023 року № 406.

Аркуші контролю за порядком носіння і зберігання табельної зброї, боєприпасів до неї та спеціальних засобів індивідуального захисту, які закріплені для носіння і зберігання за особою рядового чи начальницького складу, з відображеними результатами перевірки, зберігаються разом з книгою обліку і закріплення озброєння.

18. Вилучення зброї (боєприпасів) правоохоронними органами з місця події чи під час виконання слідчих дій проводиться з обов’язковим складанням відповідного протоколу згідно з вимогами Кримінального процесуального кодексу України. Після закінчення слідчих дій та прийняття відповідного процесуального рішення зброя (боєприпаси) в установленому порядку повертається (повертаються) до органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності.

У разі вилучення зброї (боєприпасів) правоохоронними органами з місця події чи під час виконання слідчих дій у книзі видачі зброї та боєприпасів робиться запис про вилучення зброї (боєприпасів). Зміни до опису озброєння, яка міститься у ставниці / металевій шафі (ящику), не вносяться.

VI. Облік та звітність

1. Основними завданнями обліку озброєння є контроль за збереженням озброєння та використанням його за призначенням, отриманням достовірних даних про наявність, витрату, рух, якісний (технічний) стан озброєння та заходи із забезпечення ним органів, установ, воєнізованих формувань, закладу освіти ДКВС України.

2. Обліку підлягає все озброєння незалежно від його призначення та джерел надходження, у тому числі те, що входить до комплекту бронетехніки.

3. Облік озброєння здійснюється шляхом оформлення облікових документів, правильного та своєчасного занесення записів до книг, журналів, карток та інших облікових документів, визначених цією Інструкцією.

4. Книги, журнали, картки та інші документи з обліку озброєння зберігають відповідно до законодавства.

5. Відповідальні за озброєння ведуть облік озброєння, забезпечують правильне оформлення всіх облікових документів; своєчасне ведення записів у книгах, журналах, картках та інших документах з обліку озброєння; передавання облікових документів до структурного підрозділу, який здійснює фінансове забезпечення та бухгалтерський облік; зберігання облікових документів протягом визначених строків, а також їх передавання для подальшого зберігання до архіву.

6. На відповідальних за озброєння покладаються обов’язки щодо:

складання облікових документів, їх зберігання, оформлення всіх операцій, що пов’язані з рухом та зміною якісного (технічного) стану озброєння;

звірення даних обліку озброєння;

підготовки звітів про наявність, рух і якісний (технічний) стан озброєння.

7. До документів з обліку озброєння, належать: книги, журнали, наряди, накладні, картки, відомості, акти та інші документи, на підставі яких здійснюються прибутково-видаткові операції.

Документи з обліку озброєння повинні оформлюватись (заповнюватись) розбірливо, без виправлень і підчисток. Виправлення допущених помилок робиться закресленням однією рискою неправильного запису тексту чи цифри, але так, щоб закреслене було видно, і написом над ним нового, правильного тексту або цифри. Виправлення засвідчуються підписами: в документах, на підставі яких здійснюються прибутково-видаткові операції — осіб, які їх підписали, а в книгах, журналах і картках — осіб, котрі їх ведуть.

Якщо запис у книгах обліку озброєння та обліку і закріплення озброєння, виправляється через тривалий час, це здійснюється шляхом виправної проводки.

При заповненні бланка документа з обліку озброєння рядки, які залишилися вільними від записів, закреслюються, щоб між останнім записом і підписом не можна було нічого вписати.

Усі записи в документах з обліку озброєння робляться кульковою ручкою з чорнилом чорного чи темно-синього кольору.

8. Кожен документ з обліку озброєння повинен мати свій номер, дату його складання і дату здійснення операції, а також містити дані про те, де і ким він складений, найменування озброєння, його категорію і кількість, відповідні підписи посадових осіб, які видали і прийняли озброєння.

9. Складені в органах, воєнізованих формуваннях та закладі освіти ДКВС України документи з обліку озброєння нумеруються і реєструються у журналах реєстрації облікових документів з озброєння відповідних органів та закладу освіти ДКВС України.

Такі журнали ведуться у структурних підрозділах органів та закладу освіти ДКВС України, які відповідно до положення про них здійснюють забезпечення озброєнням, його облік та експлуатацію, підлягають реєстрації в канцелярії, нумеруються, прошнуровуються, скріпляються печаткою і засвідчуються підписом відповідального за озброєння.

Складені в установах документи з обліку озброєння реєструються в канцелярії установи, примірники, що надаються до органів, додатково реєструються у журналі реєстрації облікових документів з озброєння відповідного органу.

10. Документи з обліку озброєння, що містять інформацію з обмеженим доступом або інформацію, що становить державну таємницю, підлягають реєстрації з відповідним грифом секретності із забезпеченням дотримання режиму секретності відповідно до законодавства.

11. Всі записи в книгах, журналах і картках обліку про наявність та рух озброєння робляться на підставі оригіналів документів з обліку озброєння.

12. Книги, журнали і картки обліку заводяться на підставі даних інвентаризації озброєння чи шляхом перенесення в них звірених залишків із старих книг, журналів, карток і ведуться до повного використання.

13. У книгах обліку озброєння та книгах обліку і закріплення озброєння на початок року, а також при проведенні інвентаризації озброєння відповідальними за озброєння, які їх ведуть, виводяться залишки озброєння, підводиться риска і робиться проводка, яка засвідчуються їх підписами (рядок виділяється підкреслюванням кульковою ручкою з чорнилом червоного кольору).

Такі ж записи робляться на день надання звітів про витрачання боєприпасів, а також при закритті рахунків і перенесенні підсумків у нові книги обліку.

14. Кількісні показники наявного в органах, установах, воєнізованих формуваннях, закладі освіти ДКВС України, місці провадження освітньої діяльності озброєння відображаються у книгах обліку озброєння та книгах обліку і закріплення озброєння.

Номерний облік зброї та оптичних приладів відображається у книгах номерного обліку зброї, що мають гриф обмеження доступу «Для службового користування» та ведуться в органах, установах, воєнізованих формуваннях, закладі освіти ДКВС України, місці провадження освітньої діяльності.

{Абзац другий пункту 14 розділу VI із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

15. В органах ведуться та зберігаються такі документи з обліку озброєння:

книга обліку озброєння;

книга номерного обліку зброї;

журнал реєстрації облікових документів з озброєння;

примірники прибутково-витратних документів з озброєння;

зведені відомості;

документи передбачені пунктом 17 цього розділу (у разі наявності на обліку в органі озброєння).

16. В установах та воєнізованих формуваннях ведуться такі документи з обліку озброєння:

книга обліку і закріплення озброєння;

книга видачі та приймання озброєння;

книга номерного обліку зброї;

книга огляду (перевірки) озброєння;

журнал обліку інструктажів з питань дотримання заходів безпеки особами рядового і начальницького складу ДКВС України при поводженні зі зброєю та боєприпасами (додаток 19 до цієї Інструкції);

відомості обліку витрати боєприпасів на службову (вогневу) підготовку (додаток 20 до цієї Інструкції);

роздавально-здавальні відомості боєприпасів на пункті бойового постачання (додаток 21 до цієї Інструкції);

заявки на отримання боєприпасів для службової (вогневої) підготовки (додаток 22 до цієї Інструкції).

В установах та воєнізованих формуваннях зберігаються примірники прибутково-видаткових документів з озброєння та примірники (копії) відомостей обліку витрати боєприпасів на службову (вогневу) підготовку.

17. У закладі освіти ДКВС України ведуться такі документи з обліку озброєння:

книга обліку озброєння;

книга обліку і закріплення озброєння;

книга номерного обліку зброї;

журнал реєстрації облікових документів з озброєння;

книга видачі та приймання озброєння;

книга огляду (перевірки) озброєння;

журнал обліку інструктажів з питань дотримання заходів безпеки особами рядового і начальницького складу ДКВС України при поводженні зі зброєю та боєприпасами;

зведені відомості;

відомості обліку витрати боєприпасів на службову (вогневу) підготовку;

роздавально-здавальні відомості боєприпасів на пункті бойового постачання;

заявки на отримання боєприпасів для службової (вогневої) підготовки;

примірники прибутково-видаткових документів.

18. У місці провадження освітньої діяльності ведуться такі документи з обліку озброєння:

книга обліку і закріплення озброєння;

книга номерного обліку зброї;

книга видачі та приймання озброєння;

книга огляду (перевірки) озброєння;

журнал обліку інструктажів з питань дотримання заходів безпеки особами рядового і начальницького складу ДКВС України при поводженні зі зброєю та боєприпасами;

відомості обліку витрати боєприпасів на службову (вогневу) підготовку;

роздавально-здавальні відомості боєприпасів на пункті бойового постачання;

заявки на отримання боєприпасів для службової (вогневої) підготовки;

примірники прибутково-видаткових документів.

19. Книга обліку озброєння в уповноваженому підрозділі Департаменту, ведеться за всю ДКВС України у розрізі органів, закладу освіти ДКВС України та має гриф обмеження доступу «Таємно».

20. Книги обліку озброєння, які ведуться в органах, у розрізі підпорядкованих установ та воєнізованих формувань, мають гриф обмеження доступу «Для службового користування».

{Пункт 20 розділу VI в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

21. Книга обліку озброєння закладу освіти ДКВС України ведеться у розрізі цього закладу і місць провадження освітньої діяльності та має гриф обмеження доступу «Для службового користування».

22. Найменування озброєння і спорядження до зброї враховуються у книзі обліку озброєння та першій частині книги обліку і закріплення озброєння. На кожне найменування у книзі відкривається окремий рахунок (як правило, за даними інвентаризації озброєння чи шляхом перенесення до неї звірених залишків із старих книг, а також при первинному надходженні озброєння). Облік подальшого руху озброєння здійснюється по особових рахунках на основі прибутково-видаткових документів.

Для зручності пошуку потрібного особового рахунку на початку книги подається зміст, в якому вказуються найменування предметів і номери сторінок книги.

23. Проводка прибутково-видаткових документів з озброєння у книзі обліку озброєння здійснюється відповідальним за озброєння.

На документі, проведеному по книзі обліку озброєння та книзі обліку і закріплення озброєння, робляться відмітки про проводку, вказується номер книги, сторінки і статті по кожному найменуванню озброєння. Для відміток використовується графа «Примітка» або чисте поле документа.

24. Все озброєння, яке надійшло в органи, установи, воєнізовані формування, заклад освіти ДКВС України враховується у першій частині книги обліку і закріплення озброєння, яка зберігається у відповідального за озброєння.

Книга заводиться органом, установою, воєнізованим формуванням, закладом освіти ДКВС України із зазначенням в першій її частині кількості всього озброєння, яке перебуває в них на обліку, а у другій частині — озброєння, закріпленого за особами рядового і начальницького складу ДКВС України.

Записи в книзі обліку і закріплення озброєння робить відповідальний за озброєння та засвідчує своїм підписом.

25. Правильність і достовірність записів про залишки озброєння в книзі обліку озброєння уповноваженого підрозділу Департаменту засвідчуються підписами відповідального за озброєння, який її веде та відповідальних за озброєння відповідних міжрегіональних управлінь, закладу освіти ДКВС України.

Правильність і достовірність записів про залишки озброєння в книгах обліку озброєння органів, які ведуться у розрізі підпорядкованих установ та воєнізованих формувань, закладу освіти ДКВС України засвідчуються підписами відповідальних за озброєння, які їх ведуть та відповідальних за озброєння відповідних установ, воєнізованих формувань, місць провадження освітньої діяльності закладу освіти ДКВС України.

{Абзац другий пункту 25 розділу VI із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

Правильність і достовірність записів про залишки озброєння у частині першій книги обліку і закріплення озброєння додатково засвідчується підписом відповідального за озброєння відповідного органу, закладу освіти ДКВС України.

26. Початковий запис у частині другій книги видачі та приймання озброєння, перенесення залишків на іншу сторінку (до іншої книги) та всі зміни облікових даних у цій книзі робить відповідальний за озброєння в органі, установі, воєнізованому формуванні, закладі освіти ДКВС України, місці провадження освітньої діяльності, який засвідчується його підписом.

27. Під час доповіді про здавання чергування особа, яка зберігає перший примірник ключів від замків КЗЗ, надає книгу видачі та приймання озброєння особі, яка дозволяє зміну з подальшим передаванням її особі, яка заступає на службу. Особа, яка приймає доповідь, перевіряє правильність ведення книги та правильність внесених записів та розписується про це у відповідній графі частини другої цієї книги.

28. Зброя обліковується за найменуваннями, зразками та марками, включаючи агрегати та вузли, що складають зразок озброєння (крім оптичних і нічних прицілів) разом з належними до них ЗЧІП.

29. Оптичні та нічні приціли обліковуються окремо від зброї за найменуваннями, зразками, марками незалежно від того, входять вони до комплектів чи знаходяться у вільній наявності.

30. Звірка облікових даних з озброєння проводиться з такою періодичністю:

не рідше одного разу на рік — між уповноваженим підрозділом Департаменту та міжрегіональними управліннями, закладом освіти ДКВС України;

не рідше одного разу на квартал:

між органами та підпорядкованими установами, воєнізованими формуваннями;

{Абзац четвертий пункту 30 розділу VI в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

між закладом освіти ДКВС України та місцями провадження освітньої діяльності.

Звірка оформлюється у книгах обліку озброєння та обліку і закріплення озброєння та засвідчується підписами відповідальних за озброєння, які проводили звірку.

У разі виявлення розбіжностей між обліковими даними книг обліку озброєння та обліку і закріплення озброєння, відповідальні за озброєння органу, закладу освіти ДКВС України додатково оформлюють акт звірки облікових даних з озброєння (додаток 23 до цієї Інструкції).

{Абзац сьомий пункту 30 розділу VI із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

У разі проведення звірки облікових даних з озброєння між уповноваженим підрозділом Департаменту та міжрегіональними управліннями, закладом освіти ДКВС України — акт звірки озброєння оформлюється обов’язково.

31. Звітність з озброєння надається:

міжрегіональними управліннями, закладом освіти ДКВС України — до уповноваженого підрозділу Департаменту:

щокварталу не пізніше 10 числа місяця, що настає за звітним періодом — зведені відомості (додаток 24 до цієї Інструкції) про витрату боєприпасів, вибухових засобів і засобів підривання, взяття на облік та списанням з обліку озброєння з додаванням до них завірених копій прибутково-видаткових документів, акту витрати вибухових матеріалів та речовин, засобів ініціювання (підриву) (додаток 25 до цієї Інструкції);

щороку до 20 січня — звіт про наявність, рух та технічний (якісний) стан озброєння (додаток 26 до цієї Інструкції);

установами, воєнізованими формуваннями, місцями провадження освітньої діяльності — до органів, закладу освіти ДКВС України:

{Абзац п’ятий пункту 31 розділу VI із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

щокварталу не пізніше 5 числа місяця, що настає за звітним періодом — відомості обліку витрати боєприпасів на службову (вогневу) підготовку з додаванням до них роздавально-здавальних відомостей боєприпасів на пункті бойового постачання та актів витрати вибухових засобів і засобів підривання;

щороку до 10 січня — звіт про наявність, рух та технічний (якісний) стан озброєння;

у термін, визначений органом, закладом освіти ДКВС України — оригінали прибутково-видаткових документів з озброєння для внесення змін до обліку та іншу документацію з озброєння.

{Абзац восьмий пункту 31 розділу VI із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

Крім того, щороку до 10 січня міжрегіональні управління, заклад освіти ДКВС України подають до уповноваженого підрозділу Департаменту розрахунки потреб боєприпасів та спеціальних засобів для проведення навчань та занять зі службової підготовки (додаток 27 до цієї Інструкції).

32. У разі виявлення в органах, установах, воєнізованих формуваннях, закладі освіти ДКВС України розбіжностей у обліковій документації (нестачі, втрати, викрадення, пошкодження озброєння, а також випадків його приховування від обліку тощо) або порушення, визначених виробником умов і правил зберігання, керівником органу, установи, закладу освіти ДКВС України призначається службове розслідування.

У разі якщо за результатами службового розслідування встановлено, що виявлені розбіжності виникли внаслідок помилок в обліку, списане (оприбутковане) озброєння поновлюють (виключають) виправленням (проводкою) у книгах обліку озброєння. Підставою для внесення виправлень у такому разі є висновок службового розслідування затверджений керівником відповідного органу, установи, закладу освіти ДКВС України.

VII. Облік та витрата боєприпасів на службову (вогневу) підготовку, спортивні заходи та службові завдання

1. Витрата боєприпасів на службову (вогневу) підготовку планується відділом охорони (режиму і охорони) установи, відповідальним за озброєння воєнізованого формування, структурними підрозділами органів, закладу освіти ДКВС України, які відповідно до положення про них здійснюють забезпечення озброєнням, його облік та експлуатацію, на звітний рік згідно з нормами витрат боєприпасів на службову (вогневу) підготовку, визначеними Міністерством юстиції України.

{Пункт 1 розділу VII із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

2. На службову (вогневу) підготовку в першу чергу витрачаються боєприпаси в негерметичній упаковці, найбільш ранніх років виготовлення, дрібних партій та з числа боєприпасів, що використовуються для несення служби.

3. Видача боєприпасів на службову (вогневу) підготовку проводиться за відомістю обліку витрат боєприпасів на службову (вогневу) підготовку на підставі заявок на отримання боєприпасів для службової (вогневої) підготовки, затверджених керівниками органів щодо підпорядкованих установ та воєнізованих формувань, а також керівником закладу освіти ДКВС України.

4. Стрільби організовують і проводять на підставі наказу керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України в межах заявок на отримання боєприпасів для службової (вогневої) підготовки. У наказі визначаються час і місце їх проведення, призначається особа, відповідальна за їх проведення (керівник стрільб) та начальник пункту бойового постачання.

Начальником пункту бойового постачання призначається найбільш підготовлена особа начальницького складу органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України.

При проведенні стрільб відповідальні за озброєння не можуть призначатися керівником стрільб або начальником пункту бойового постачання.

5. Одночасно з видачею боєприпасів для проведення стрільб, начальникові пункту бойового постачання видаються бланки роздавально-здавальних відомостей на кожний вид боєприпасів із зазначенням на них дати видачі, найменування і кількості виданих боєприпасів.

Ці дані засвідчуються підписом відповідального за озброєння і є контрольними при перевірці наявності боєприпасів на пункті бойового постачання.

6. Отримані начальником пункту бойового постачання боєприпаси, якщо порушена їх заводська упаковка, переносяться (перевозяться) на стрільбище в спеціально обладнаному ящику, який ним замикається на замок та опечатується.

7. Керівник стрільб і начальник пункту бойового постачання особисто відповідають за збереження, наявність і правильність обліку боєприпасів під час проведення стрільб, а також за суворе виконання визначених заходів безпеки.

8. Боєприпаси для виконання вправ стрільб видаються начальником пункту бойового постачання, після команди керівника стрільб, особам рядового і начальницького складу ДКВС України, безпосередньо перед виконанням вправ стрільб поштучно, під підпис в роздавально-здавальній відомості.

9. Після закінчення стрільби зміною керівник стрільби на ділянці з дозволу керівника стрільб:

організує збирання гільз;

перевіряє зброю, магазини та сумки для магазинів, гранат, а також місця укладання боєприпасів у бойових машинах і БТР на предмет виявлення невитрачених боєприпасів;

спільно з начальником пункту бойового постачання перераховує залишок невитрачених боєприпасів, стріляних гільз, перевіряє правильність заповнення роздавально-здавальних відомостей, звіряє свої облікові дані з відомостями начальника пункту бойового постачання і засвідчує їх своїм підписом;

у разі виявлення розходжень вживає заходів до розшуку відсутніх боєприпасів.

Керівник стрільб та керівник стрільби на ділянці зобов’язані особисто зробити запис у роздавально-здавальній відомості про кількість боєприпасів, що залишилися на пункті бойового постачання та засвідчити її своїми підписами.

10. Невитрачені боєприпаси, стріляні гільзи та повністю оформлені документи (відомості, акти) складаються в ящик, який замикається на замок і опечатується печаткою начальника пункту бойового постачання.

В день стрільб начальник пункту бойового постачання зобов’язаний здати боєприпаси, що залишилися, стріляні гільзи та облікові документи в КЗЗ. Здавання засвідчується підписом начальника пункту бойового постачання в графі 12 відомості обліку витрат боєприпасів на службову (вогневу) підготовку.

11. Під час проведення стрільб і занять не допускається втрата боєприпасів і стріляних гільз. Усі випадки їх втрат оформляються актом у довільній формі із засвідченням підписами керівника стрільб та начальника пункту бойового постачання.

В акті обов’язково зазначається ким, коли, де, що і у якій кількості було втрачено. Акт здається в КЗЗ разом із боєприпасами та стріляними гільзами, що залишилися. Одночасно керівником органу, установи, закладу освіти ДКВС України призначається службове розслідування для встановлення причин втрати боєприпасів і стріляних гільз.

12. Стріляні гільзи здаються відповідальному за озброєння та зберігаються в КЗЗ або КЗСЗ у металевих контейнерах або інших ящиках до їх утилізації (переведенні у брухт). Під час приймання стріляних гільз проводиться ретельна їх перевірка з метою виключення можливості наявності серед них бойових патронів.

13. Гільзи від використаних боєприпасів (які залишаються після занять з службової (вогневої) підготовки, спортивних заходів, використання зброї під час несення служби, знищення боєприпасів у порядку визначеному законодавством, тощо), оприбутковуються відповідно до оригіналів прибутково-видаткових документів з озброєння або комісією, створеною наказом керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України. Головою комісії призначається заступник керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України, на якого згідно з посадовою інструкцією покладено обов’язки щодо забезпечення, обліку та експлуатації озброєння. До складу комісії обов’язково входять відповідальний за озброєння та посадова особа підрозділу органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, який здійснює фінансове забезпечення та бухгалтерський облік.

Переведення стріляних гільз у брухт чорних або кольорових металів здійснюється відповідно до законодавства.

14. Втрачені гільзи списуються з обліку на підставі рішення керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України, а також керівника органу щодо підпорядкованого воєнізованого формування, за результатами службового розслідування, а втрачені боєприпаси — на підставі рішення Міністерства юстиції України за результатами службового розслідування, з обов’язковим повідомленням уповноваженого підрозділу Департаменту.

15. Витрата гранат, пострілів, вибухових матеріалів та речовини, засобів ініціювання (підриву); пристроїв, гранат, боєприпасів та малогабаритних підривних пристроїв для руйнування перешкод і примусового відчинення приміщень; засобів підривання; засобів, споряджених речовинами сльозогінної та дратівної дії (гранати); засобів, споряджених безпечними димоутворюючими препаратами (гранати) оформляється актом витрат вибухових матеріалів та речовин, засобів ініціювання (підриву), з обов’язковим додаванням до нього роздавально-здавальної відомості.

У разі не спрацювання (не розірвання) зазначених боєприпасів і спеціальних засобів їх знищення (розмінування) здійснюється відповідно до чинного законодавства.

Акт витрат вибухових матеріалів та речовин, засобів ініціювання (підриву) засвідчуються підписами керівника стрільб (занять), начальника пункту бойового постачання та затверджується керівником органу, установи, закладу освіти ДКВС України. Затверджений акт є підставою для списання з обліку відповідного найменування озброєння.

Керівник стрільб зобов’язаний особисто бути присутнім на ділянці під час метання гранат і здійснювати контроль за технічним станом таких боєприпасів і спеціальних засобів (гранат і запалів тощо), правильністю обліку, видачі їх особам рядового і начальницького складу ДКВС України на пункті бойового постачання і дотриманням заходів безпеки.

Він зобов’язаний не допускати видачі таких боєприпасів та спеціальних засобів, гранат і запалів, особам рядового і начальницького складу ДКВС України, які не засвоїли правил поводження з цими боєприпасами та спеціальними засобами (гранатами) і не виконали вправ з метання гранат з використанням учбово-імітаційних гранат.

16. Перевитрата боєприпасів на службову (вогневу) підготовку понад визначені норми не допускається. Керівник органу, установи, закладу освіти ДКВС України, командир воєнізованого формування особисто відповідає за перевитрату боєприпасів.

17. Про кожен випадок витрати боєприпасів під час несення служби начальник варти (ЧПНСІ), черговий органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності негайно доповідає керівнику органу, установи, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності (з подальшим негайним інформування керівника закладу освіти ДКВС України), командиру воєнізованого формування (з подальшим негайним інформування керівника органу, до складу якого входить воєнізоване формування), у тому числі письмово — рапортом.

У рапорті вказується: коли, ким, де, з якою метою були витрачені боєприпаси, їх кількість та виробничі дані. Одночасно керівником органу, установи, закладу освіти ДКВС України призначається службове розслідування для встановлення причин витрати боєприпасів під час несення служби.

Боєприпаси, що були витрачені під час несення служби, списуються з обліку органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України окремою проводкою у книзі обліку озброєння та книзі обліку і закріплення озброєння, на підставі рапорту керівника чергової частини органу, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності, керівника установи, командира воєнізованого формування та матеріалів службового розслідування, з дозволу керівника органу, закладу освіти ДКВС України, який оформлюється резолюцією на рапорті.

Такі боєприпаси у зведену відомість не зазначаються, а записуються у примітку до неї із додаванням до відомості рапорту та висновку службового розслідування.

VIII. Контроль за обліком та експлуатацією озброєння

1. Контроль за обліком та експлуатацією озброєння здійснюється шляхом періодичних перевірок (оглядів) озброєння посадовими особами Міністерства юстиції України, Департаменту, міжрегіональних управлінь, установ, воєнізованих формувань, закладу освіти ДКВС України, місць провадження освітньої діяльності. Організація контролю за обліком і експлуатацією озброєння покладається на уповноважений підрозділ Департаменту.

2. Здійснювати перевірку організації обліку та експлуатації озброєння при пред’явленні службового посвідчення, мають право:

Міністр юстиції України, Державний секретар Міністерства юстиції України, заступники Міністра юстиції України, керівник Департаменту та його заступники, на яких, згідно з посадовими інструкціями, покладено обов’язки щодо забезпечення, обліку та експлуатації озброєння в органах, установах, воєнізованих формуваннях та закладі освіти ДКВС України — щодо усіх органів, установ, воєнізованих формувань, закладу освіти ДКВС України (у тому числі в місцях провадження освітньої діяльності);

керівник міжрегіонального управління та його заступник, на якого, згідно посадової інструкції, покладено обов’язки щодо забезпечення, обліку та експлуатації озброєння — в підпорядкованих установах та воєнізованих формуваннях;

керівник установи та його заступник, на якого, згідно посадової інструкції, покладено обов’язки щодо забезпечення, обліку та експлуатації озброєння — в підпорядкованій установі;

командир воєнізованого формування та його заступник — у підпорядкованому воєнізованому формуванні;

керівник закладу освіти ДКВС України, його заступник, на якого, згідно посадової інструкції, покладено обов’язки щодо забезпечення, обліку та експлуатації озброєння — в закладі освіти ДКВС України (у тому числі в місцях провадження освітньої діяльності);

керівник інституту та його заступник — в місці провадження освітньої діяльності.

3. За спеціальним дозволом (наказом, дорученням, планом-завданням, приписом), у термін та у обсязі, визначеному таким дозволом, після пред’явлення службового посвідчення здійснювати перевірку організації обліку та експлуатації озброєння в органах, установах, воєнізованих формуваннях, закладі освіти ДКВС України мають право:

Посадові особи Міністерства юстиції України, Департаменту, керівник та посадові особи уповноваженого підрозділу Департаменту — щодо усіх органів, установ, воєнізованих формувань, закладу освіти ДКВС України;

керівник та його заступники, а також інші посадові особи структурного підрозділу міжрегіонального управління, що відповідно до положення про нього здійснює забезпечення озброєнням, його облік та експлуатацію — щодо усіх підпорядкованих міжрегіональному управлінню установ та воєнізованих формувань.

{Абзац четвертий пункту 3 розділу VIII виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

4. Здійснювати перевірку організації зберігання та обліку озброєння в органах, установах, воєнізованих формуваннях, закладі освіти ДКВС України можуть посадові особи інших державних органів, які відповідно до чинного законодавства мають право на здійснення таких перевірок.

5. Керівники та посадові особи органів, установ, закладу освіти ДКВС України, командири воєнізованих формувань, проводять перевірки (огляди) озброєння з такою періодичністю:

{Абзац перший пункту 5 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

відповідальний за озброєння в установі, воєнізованому формуванні — не рідше ніж один раз на два тижні;

начальник відділу охорони (режиму і охорони) установи, командир воєнізованого формування — не рідше ніж один раз на місяць;

керівник установи та його заступник, на якого, згідно посадової інструкції, покладаються обов’язки щодо забезпечення, обліку і експлуатації озброєння — не рідше ніж один раз на квартал;

відповідальний за озброєння в органі - не рідше ніж один раз на квартал в усіх підпорядкованих установах та воєнізованих формуваннях (якщо органу підпорядковано 10 і більше установ - один раз на півріччя);

{Абзац п’ятий пункту 5 розділу VIII в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

{Абзац шостий пункту 5 розділу VIII виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

керівник структурного підрозділу органу, що відповідно до положення про нього здійснює забезпечення озброєнням, його облік та експлуатацію - не рідше ніж один раз на півріччя в усіх підпорядкованих установах та воєнізованих формуваннях;

{Абзац шостий пункту 5 розділу VIII в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

{Абзац сьомий пункту 5 розділу VIII виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

керівник органу або його заступник, на якого, згідно посадової інструкції, покладаються обов’язки щодо забезпечення озброєнням, його облік та експлуатацію - не рідше ніж один раз на рік в усіх підпорядкованих установах та воєнізованих формуваннях;

{Абзац сьомий пункту 5 розділу VIII в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

{Абзац восьмий пункту 5 розділу VIII виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

відповідальний за озброєння в місці провадження освітньої діяльності — не рідше ніж один раз на два тижні в місці провадження освітньої діяльності;

відповідальний за озброєння закладу освіти ДКВС України — не рідше ніж один раз на два тижні в закладі освіти ДКВС України;

заступник керівника інституту в місці провадження освітньої діяльності або посадова особа закладу освіти ДКВС України, на яку, згідно посадової інструкції, покладаються обов’язки щодо здійснення контролю за діяльністю чергової частини та забезпечення надійної охорони озброєння в місці провадження освітньої діяльності — не рідше ніж один раз на місяць в місці провадження освітньої діяльності;

керівник структурного підрозділу закладу освіти ДКВС України, що відповідно до положення про нього здійснює забезпечення озброєнням, його облік та експлуатацію — не рідше ніж один раз на місяць в закладі освіти ДКВС України та один раз на квартал в усіх місцях провадження освітньої діяльності;

керівник інституту — не рідше ніж один раз на півріччя в місцях провадження освітньої діяльності;

керівник закладу освіти ДКВС України або його заступник, на якого, згідно посадової інструкції, покладаються обов’язки щодо забезпечення озброєнням, його облік та експлуатацію — не рідше ніж один раз на півріччя в закладі освіти ДКВС України та в усіх місцях провадження освітньої діяльності.

6. Перевірка організації обліку та експлуатації озброєння включає в себе:

наявність озброєння (кількісний облік та його відповідність обліковим даним);

правильність ведення облікових документів з озброєння;

технічний (якісний) стан озброєння, його відповідність визначеним категоріям, при цьому особлива увага звертається на функціонування механізмів і пристроїв, зразків озброєння в цілому;

наявність та правильність ведення експлуатаційної документації (формулярів, паспортів та інших документів) з озброєння;

наявність та стан ЗЧІП;

своєчасність та якість проведення технічного обслуговування і ремонту озброєння;

умови зберігання озброєння тощо.

7. Результати проведених оглядів (перевірок) озброєння посадові особи, що їх проводили, записують до книги огляду (перевірки) озброєння, яка зберігається в КЗЗ органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місці провадження освітньої діяльності.

8. Інвентаризація озброєння в органах установах, воєнізованих формуваннях, закладі освіти ДКВС України проводиться відповідно до чинного законодавства. Правила роботи комісій з інвентаризації озброєння в органах, установах, воєнізованих формуваннях, закладі освіти ДКВС України визначаються Міністерством юстиції України.

IX. Категорування озброєння та знищення непридатного озброєння

1. Озброєння, в залежності від технічного стану, технічного ресурсу (строку служби), гарантійного строку експлуатації (напрацювання) поділяється на п’ять категорій (боєприпаси — на три категорії).

2. Категорування проводиться:

при прийомі озброєння;

у разі закінчення технічного ресурсу (строку служби), гарантійного строку експлуатації (напрацювання) озброєння;

при передчасному виході озброєння з ладу, а також при отриманні механічних пошкоджень;

при проведенні технічних обслуговувань або контрольних оглядів озброєння після тривалого зберігання;

після проведення ремонту.

3. При категоруванні озброєння необхідно керуватись визначеними гарантійними строками його експлуатації (напрацювання) і зберігання, вказаними у технічній документації (формулярах), технічними ресурсами (строком служби), переліком несправностей і пошкоджень, які визначають по категоріях технічний стан озброєння, а також ресурсом (живучістю) стволів зброї (додаток 28 до цієї Інструкції).

У разі відсутності технічної документації на озброєння та відсутності норм визначення категорій, категорування може здійснюватись у відповідності до критеріїв, зазначених у цій Інструкції.

Строк служби до граничного стану для зброї та оптичних приладів становить 40 років, якщо інше не вказано в нормативно-технічній документації до даного озброєння.

4. Озброєння, яке підлягає відновленню (обслуговуванню) безпосередньо в органах, установах, воєнізованих формуваннях, закладі освіти ДКВС України, місцях провадження освітньої діяльності, за рахунок заміни запасних частин, в нижчу категорію не переводиться.

5. Відсутність або несправність ЗЧІП, а також комплектуючих виробів (прицілів, багнет-ножів, футлярів, чохлів тощо) не є підставою для переведення озброєння в нижчу категорію, а лише характеризує стан комплектності озброєння.

6. В залежності від технічного (якісного) стану зброя поділяється на наступні категорії:

перша категорія — нова; яка знаходиться і була в експлуатації, справна і придатна для використання за призначенням, не виробила технічний ресурс (строк служби) чи гарантійний строк експлуатації (напрацювання), у якої канал ствола та патронник не мають слідів корозії чи раковин та злущування хрому; поля нарізів з дульної частини зношені на довжині не більше одного калібру; задовольняє вимогам нормального бою.

В каналах стволів 12,7 мм та 14,5 мм кулеметів допускається часткове злущення хрому на початку нарізів і на окремих ділянках каналів стволів;

друга категорія — зброя, яка знаходилась або знаходиться в експлуатації, виробила гарантійний строк експлуатації (напрацювання), придатна для використання за призначенням, не виробила технічного ресурсу (строку служби), пройшла середній або капітальний ремонт, у якої канал ствола і патронник можуть мати ураження у вигляді висипу, слідів іржі, раковин, сколювання та злущування хрому, а поля нарізів з дульної частини зношені на довжині більше одного калібру; допускається роздування каналу ствола без випуклості на зовнішній поверхні, крім пістолетів; задовольняє вимогам нормального бою;

третя категорія — зброя, яка виробила технічний ресурс (строк служби) до капітального ремонту і по технічному стану вимагає середнього ремонту;

четверта категорія — зброя, яка виробила технічний ресурс (строк служби) і по технічному стану вимагає капітального ремонту із заміною або виготовленням деталей в умовах стаціонарних ремонтних підприємств;

п’ята категорія — непридатна для використання за призначенням, відновлення якої технічно неможливе або економічно недоцільне.

7. Основними частинами зброї, технічний стан яких визначає переведення її в п’яту категорію, необхідно вважати:

ствол із ствольною коробкою — для гвинтівок, карабінів та багатоцільової зброї (з не заміненими стволами);

ствольну коробку — для автоматів і кулеметів;

ствольну і затворну коробки — для пістолетів-кулеметів; рамку або затвор — для пістолетів та револьверів.

8. Переведення зброї в п’яту категорію проводиться:

у разі досягнення зброєю граничного стану, у тому числі за строком служби, який вказаний в нормативно-технічній документації до зброї або цієї Інструкції;

у випадках, коли проведення капітального ремонту технічно неможливе або економічно недоцільне (вартість капітального ремонту перевищує 70 % вартості нового виробу).

Категорично забороняється переводити в п’яту категорію вогнепальну зброю, яка не виробила технічний ресурс (строк служби).

9. Перелік несправностей і пошкоджень, на основі яких визначають технічний стан при переводі озброєння в 3-тю і 4-ту категорію, наведені в додатку 29 до цієї Інструкції.

10. Залежно від гарантійного строку служби, технічного ресурсу, характеру необхідного ремонту боєприпаси поділяються на такі категорії:

перша категорія — боєприпаси і їх комплектуючі елементи, що придатні для використання за призначенням і тривалого зберігання (у тому числі ті, що мають обмеження на використання за призначенням), не мають дефектів або з дефектами, що не перешкоджають використання за призначенням;

друга категорія — боєприпаси, що вимагають спеціалізованого ремонту (на арсеналах, базах і складах), заміни окремих елементів, усунення дефектів, що з’явилися в процесі експлуатації, розсортування;

третя категорія — боєприпаси, непридатні для використання за призначенням, що підлягають ремонту (переробці, переспоряджанню, реставрації) на заводах, заборонені за результатами лабораторних та полігонних випробувань, а також небезпечні для використання за призначенням, що піддавались впливу вибухів, пожеж, а також авто-, авіа- і залізничних катастроф.

11. До оптичних приладів відносяться: біноклі, стереотруби, перископи, прилади нічного бачення, прилади прицілювання.

12. В залежності від технічного (якісного) стану оптичні прилади (біноклі, стереотруби, прилади нічного бачення, прилади прицілювання) поділяються на наступні категорії:

перша категорія — нові; які знаходяться або були в експлуатації, справні і придатні для використання за призначенням, не виробили гарантійного ресурсу експлуатації (зберігання);

друга категорія — справні і придатні для використання за призначенням, виробили технічний ресурс (строк служби) чи гарантійний строк експлуатації (напрацювання); знаходяться або були в експлуатації, не виробили технічного ресурсу (строку служби) до середнього або капітального ремонту, а також пройшли середній чи капітальний ремонт.

Допускається мати незначні дефекти і несправності, які не впливають на використання оптичних приладів за основним призначенням, а саме: подряпини, виколи на сітках, зовнішніх поверхнях об’єктиву, захисного скла, окуляра, якщо вони не заважають спостереженню і не ускладнюють експлуатацію приладів;

третя категорія — виробили технічний ресурс (строк служби) до середнього ремонту;

четверта категорія — виробили технічний ресурс (строк служби) до капітального ремонту і за технічним станом вимагають капітального ремонту;

п’ята категорія — непридатні для використання за призначенням, відновлення яких технічно неможливе або економічно недоцільне.

13. В залежності від технічного стану спеціальні засоби поділяються на наступні категорії:

перша категорія — нові, справні і придатні для використання за призначенням, не виробили технічний ресурс (строк служби) чи гарантійний строк експлуатації (напрацювання);

друга категорія — справні і придатні до використання за призначенням, знаходяться і були в експлуатації, не виробили технічний ресурс (строк служби);

третя категорія — вимагають середнього ремонту для усунення пошкоджень і несправностей;

четверта категорія — вимагають капітального ремонту для усунення пошкоджень і несправностей;

п’ята категорія — непридатні для використання за призначенням, відновлення якого технічно неможливе або економічно недоцільне.

14. До допоміжного обладнання та учбової зброї належать: стаціонарні тренувальні засоби, уніфіковані тренажери та імітатори, учбова зброя, спорядження, текстильні вироби, дерев’яна тара тощо.

15. В залежності від технічного стану стаціонарні тренувальні засоби, уніфіковані тренажери та імітатори, учбова зброя поділяються на наступні категорії:

перша категорія — нові, справні, придатні до використання для учбових цілей, знаходяться на тривалому зберіганні або у використанні за призначенням, не виробили технічний ресурс (строк служби) чи гарантійний строк експлуатації (напрацювання);

друга категорія — справні, придатні до використання для учбових цілей, знаходяться на тривалому зберіганні або у використанні за призначенням, виробили технічний ресурс (строк служби) чи гарантійний строк експлуатації (напрацювання), а також підлягали середньому ремонту;

третя категорія — за технічним станом підлягають середньому ремонту, характеризуються зношенням або пошкодженням частин обладнання чи озброєння, які перешкоджають його нормальній експлуатації, для відновлення яких необхідно здійснити ремонт пошкоджених блоків, вузлів чи виготовлення нових деталей, які вимагають складної механічної і термічної обробки, а також складних зварювальних робіт;

четверта категорія — не визначається;

п’ята категорія — непридатні для учбових цілей, відновлення яких технічно неможливе або економічно недоцільно.

16. В залежності від технічного стану спорядження, брезентові і текстильні вироби поділяються на наступні категорії:

перша категорія — нові, справні і придатні для використання за призначенням, не виробили технічний ресурс (строк служби) чи гарантійний строк експлуатації (напрацювання);

друга категорія — справні і придатні до використання за призначенням, знаходяться і були в експлуатації, не виробили технічний ресурс (строк служби) до середнього ремонту, а також підлягали середньому ремонту;

третя категорія — підлягають середньому ремонту для усунення наступних пошкоджень і несправностей:

зношення або пошкодження текстильних виробів до 30 % загальної його площі;

зношення, пошкодження або природне руйнування неметалевих деталей, спорядження, які заважають використанню за призначенням;

четверта категорія — не визначається;

п’ята категорія непридатне для використання за призначенням, відновлення якого технічно неможливе або економічно недоцільне.

17. В залежності від технічного стану ЗЧІП поділяються на наступні категорії:

перша категорія — нові, справні і придатні до використання за призначенням;

друга категорія — були в експлуатації, а також отримані в результаті розукомплектування озброєння, які підлягали ремонту, справні і придатні до використання за призначенням;

третя категорія — мають несправності, відновлення яких можливо на спеціалізованих підприємствах;

четверта категорія — мають несправності, відновлення яких можливе тільки на спеціалізованих підприємствах та досягли граничного строку служби;

п’ята категорія — непридатні, відновлення яких технічно неможливе або економічно недоцільне.

18. Для визначення категорії озброєння наказом керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України утворюється комісія (не менше трьох осіб) до складу якої обов’язково входять посадові особи структурних підрозділів, що відповідно до положення про них здійснюють забезпечення озброєнням, його облік та експлуатацію, а також структурного підрозділу, який здійснює фінансове забезпечення та бухгалтерський облік або це доручається комісії з проведення інвентаризації озброєння. Комісія перевіряє технічний (якісний) стан озброєння.

Результати проведеної перевірки відображаються в акті технічного стану озброєння (додаток 30 до цієї Інструкції).

Акти технічного стану озброєння затверджуються:

керівником установи (щодо воєнізованих формувань — керівником органу) — щодо переведення спеціальних засобів, а саме: гумових та пластикових кийків, кайданок, засобів, споряджених речовинами сльозогінної та дратівної дії (газові балончики), текстильних, шкіряних виробів, тари у другу — п’яту категорію;

керівником міжрегіонального управління, закладу освіти ДКВС України — щодо переведення зброї з першої у другу категорію; озброєння, крім боєприпасів, у другу, третю та четверту категорії; боєприпасів — у другу категорію; усіх видів спеціальних засобів, приладів та іншого спеціального спорядження — у другу — п’яту категорію;

керівником Департаменту — на переведення озброєння у будь-яку категорію, у тому числі зброї у п’яту категорію, а боєприпасів — у третю категорію.

Міністерство юстиції України на підставі обґрунтованих пропозицій Департаменту, має право переводити озброєння у будь-яку категорію.

19. Керівник Департаменту має право переводити озброєння з п’ятої категорії в учбове з проведенням необхідного ремонту та доробок.

У цьому випадку, підставою для списання озброєння з обліку та оприбуткування його як учбового є акти технічного стану озброєння.

20. Затвердження керівником Департаменту актів технічного стану озброєння на переведення зброї у п’яту, а боєприпасів у третю категорії проводиться після їх огляду на місці зберігання посадовою особою уповноваженого підрозділу Департаменту, що має бути засвідчено її підписом в акті технічного стану озброєння, який подається на затвердження керівнику Департаменту.

21. Відповідно до вимог Порядку списання об’єктів державної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 листопада 2007 року № 1314 (далі — Порядок № 1314), списання повністю амортизованого озброєння (крім зброї), первісна (переоцінена) вартість якого становить менш, як 50 тис. гривень, здійснюється за рішенням керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України.

Списання зброї за рішенням керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України (незалежно від її первісної (переоціненої) вартості) або направлення відповідних пропозицій до Міністерства юстиції України для отримання згоди на таке списання, якщо первісна (переоцінена) вартість зброї становить більш, як 50 тис. гривень, здійснюється після погодження з Департаментом.

Рішення про надання згоди щодо списання озброєння, первісна (переоцінена) вартість якого становить більш, як 50 тис. гривень або не повністю амортизованого озброєння, первісна (переоцінена) вартість якого становить менш, як 50 тис. гривень, приймається Міністерством юстиції України на підставі, погоджених з Департаментом, пропозицій органів, установ, закладу освіти ДКВС України.

Вимоги Порядку № 1314 щодо списання озброєння розповсюджуються на: зброю, спеціальні засоби (гумові та пластикові кийки; електрошокові пристрої контактної та контактно-дистанційної дії; засоби обмеження рухомості; засоби примусової зупинки транспорту; засоби підриву; пристрої для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії); засоби індивідуального захисту; прилади та інше спеціальне спорядження (екіпіровку).

22. Для документального оформлення списання озброєння або отримання згоди на списання озброєння, керівник органу, установи, закладу освіти ДКВС України, затверджує (підписує) та у випадку, коли первісна (переоцінена) вартість озброєння становить більш, як 50 тис. гривень або первісна (переоцінена) вартість не повністю амортизованого озброєння, становить менш, як 50 тис. гривень, подає до Міністерства юстиції України, разом із зверненням (листом) стосовно списання озброєння такі документи:

підписане керівником органу, установи, закладу освіти ДКВС України і скріплене відповідною гербовою печаткою техніко-економічне обґрунтування необхідності списання озброєння, в якому містяться розрахунки та/або інша інформація про очікуваний фінансовий результат списання озброєння, напрями використання коштів, які передбачається одержати в результаті списання, а також інформація про вплив списання озброєння на провадження органом, установою, воєнізованим формуванням, закладом освіти ДКВС України службової діяльності;

затверджена керівником органу, установи, закладу освіти ДКВС України і скріплена відповідною гербовою печаткою відомість про озброєння, що пропонується списати за даними бухгалтерського обліку, згідно з додатком 1 до Порядку № 1314, яка підписується головним бухгалтером органу, установи, закладу освіти ДКВС України;

затверджений керівником органу, установи, закладу освіти ДКВС України і скріплений відповідною гербовою печаткою акт інвентаризації озброєння, що пропонується до списання, згідно з додатком 2 до Порядку № 1314, який складається і підписується комісією, до складу якої входять посадові особи визначені пунктом 26, розділу IX цієї Інструкції;

затверджений керівником органу, установи, закладу освіти ДКВС України акт технічного стану озброєння (не подається у разі списання озброєння (майна), виявленого в результаті інвентаризації як нестача);

відомості про наявність обтяжень чи обмежень стосовно розпорядження майном (озброєнням), що пропонується списати (разом з відповідними підтвердними документами);

за вимогою Міністерства юстиції України подаються інші документи.

23. Керівникам міжрегіональних управлінь, установ та закладу освіти ДКВС України надається право, без погодження з Департаментом, списання (знищення) усього, повністю амортизованого озброєння, первісна (переоцінена) вартість якого становить менш, як 50 тис. гривень, що стало непридатним, яке вони мають право переводити в п’яту категорію (окрім переведення зброї в п’яту категорію та боєприпасів у третю категорію).

24. Визначені пунктом 22, розділу IX цієї Інструкції документи, що надсилаються органом, установою, закладом освіти ДКВС України до Департаменту для погодження списання (знищення) зброї (незалежно від її первісної (переоціненої) вартості), погодження списання озброєння, первісна (переоцінена) вартість якого становить більш, як 50 тис. гривень, а також не повністю амортизованого озброєння, первісна (переоцінена) вартість якого становить менш, як 50 тис. гривень, складаються у трьох примірниках.

Треті примірники зазначених документів надсилаються до Департаменту і після прийняття керівником Департаменту рішення (на підставі пропозицій, підготовлених уповноваженим підрозділом Департаменту) про погодження списання (знищення) озброєння, перші примірники документів надсилаються до Міністерства юстиції України, а другі залишаються у кореспондента.

Рішення Департаменту про погодження чи відмову в погодженні списання (знищення) озброєння оформлюється у формі листа.

25. Для розгляду документів, визначених пунктом 22, розділу IX цієї Інструкції, а також підготовки пропозицій щодо списання (знищення) озброєння Міністерством юстиції України утворюється комісія з розгляду питань стосовно списання озброєння (майна), склад, регламент роботи і повноваження якої затверджуються розпорядчим актом. Рішення про надання згоди на списання озброєння оформлюється у формі розпорядчого акта Міністерства юстиції України, а про відмову в наданні такої згоди — у формі листа.

26. Для встановлення факту непридатності озброєння (майна) і неможливості та/або неефективності проведення його відновного ремонту чи неможливості його використання іншим чином, а також для оформлення документів на списання озброєння (майна) наказом керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України утворюється комісія із списання майна (далі — Комісія із списання майна), головою якої є заступник керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України на якого, згідно посадової інструкції, покладаються обов’язки щодо забезпечення озброєнням, його облік та експлуатацію, а членами — головний бухгалтер або його заступник, посадові особи структурних підрозділів, що відповідно до положення про них здійснюють забезпечення озброєнням, його облік та експлуатацію.

27. Комісія із списання майна:

проводить в установленому законодавством порядку інвентаризацію озброєння (майна), що пропонується до списання, та за її результатами складає відповідний акт;

проводить огляд озброєння (майна) з використанням необхідної технічної документації (технічних паспортів, відомостей про технічний стан, дефекти озброєння тощо), а також даних бухгалтерського обліку;

визначає економічну (технічну) доцільність чи недоцільність відновлення та/або подальшого використання озброєння (майна) і вносить відповідні пропозиції;

установлює конкретні причини списання озброєння (майна) (моральна застарілість чи фізична зношеність, непридатність для подальшого використання органом, установою, закладом освіти ДКВС України, зокрема у зв’язку з пошкодженням внаслідок аварії чи стихійного лиха та неможливість відновлення, або виявлення його в результаті інвентаризації як нестачі);

визначає можливості використання окремих вузлів, деталей та матеріалів озброєння (майна), що підлягає списанню (знищенню);

здійснює контроль за вилученням з визначених зразків озброєння (майна), що підлягає списанню (знищенню), придатних вузлів, деталей та матеріалів, а також вузлів, деталей та матеріалів, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, визначає їх кількість, вагу та контролює здачу на склад і оприбуткування на відповідних балансових рахунках;

складає відповідно до законодавства акти на списання майна за встановленою типовою формою.

28. За результатами роботи Комісії із списання майна, складається протокол засідання, до якого додаються:

акт інвентаризації озброєння (майна), що пропонується до списання;

акти технічного стану озброєння (майна), що пропонується до списання (не додаються у разі списання озброєння (майна), виявленого в результаті інвентаризації як нестача);

акти на списання озброєння (майна);

інші документи (перелік вузлів, деталей та матеріалів озброєння (майна), що можуть бути демонтовані або зняті після розбирання озброєння для їх подальшого використання, висновки відповідних інспекцій, державних органів тощо (за наявності)).

Протокол засідання Комісії із списання майна, акт інвентаризації озброєння (майна), акти на списання озброєння (майна) та технічного стану затверджуються керівником органу, установи, закладу освіти ДКВС України, що призначив комісію.

29. Якщо переведення озброєння у нижчі категорії або його списання пов’язане із знищенням, пошкодженням або неправильною експлуатацією з вини посадової особи, керівником органу, установи, закладу освіти ДКВС України призначається службове розслідування. До матеріалів службового розслідування долучається акт технічного стану озброєння.

У разі списання озброєння, виявленого в результаті інвентаризації, як нестача, керівником органу, установи, закладу освіти ДКВС України призначається службове розслідування.

Знищення, пошкодження, неправильна експлуатація, розкрадання та нестача озброєння розглядається, як майнова (матеріальна) шкода з подальшим відшкодуванням втрат за рахунок винних посадових осіб у розмірі визначеному відповідно до законодавства.

30. Для ремонту озброєння залежно від ступеня несправності або його утилізації (знищення) воно за рішенням Департаменту може передаватись до суб’єктів господарювання усіх форм власності, які мають відповідну ліцензію на провадження такої діяльності, відповідних підрозділів Збройних сил України, Національної поліції України, Національної гвардії України, Державної служби України з надзвичайних ситуацій та інших державних органів.

31. Документальне оформлення списання (знищення) озброєння та підготовка звіту про списання озброєння, згідно з додатком 3 до Порядку № 1314 покладається на комісію із списання майна. Голова та члени комісії, які підписали акт технічного стану озброєння і акт списання озброєння (майна), а також керівник, який затвердив ці акти, несуть відповідальність за правильність зарахування (переведення) озброєння до відповідної категорії та за його списання.

32. Демонтаж, розбирання та знищення непридатного озброєння, що пропонуються до списання, проводиться тільки після прийняття Департаментом або Міністерством юстиції України (в залежності від первісної (переоціненої) вартості озброєння та нарахованої амортизації) відповідного рішення (погодження) про надання згоди на списання (знищення) озброєння.

Усі вузли, деталі та матеріали розібраного та демонтованого озброєння, придатні для ремонту іншого озброєння чи для подальшого використання, а також матеріали, отримані в результаті списання озброєння (майна), оприбутковуються з відображенням на рахунках бухгалтерського обліку запасів. Отримані в результаті списання озброєння (майна) основні засоби оприбутковуються з відображенням на рахунках бухгалтерського обліку основних засобів.

Непридатні для використання вузли, деталі та матеріали оприбутковуються як вторинна сировина (металобрухт тощо).

Оцінка придатних вузлів, деталей та матеріалів, отриманих в результаті списання озброєння (майна), проводиться відповідно до законодавства.

Вилучені після демонтажу та розбирання майна вузли, деталі та матеріали, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, підлягають здачі суб’єктам господарювання, які провадять діяльність із збирання та первинної обробки брухту і відходів дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння на підставі ліцензій, одержаних відповідно до вимог Закону України «Про ліцензування певних видів господарської діяльності».

33. Комісія повинна ретельно перевірити зброю та боєприпаси з метою недопущення знищення зарядженої зброї. Якщо таку зброю буде виявлено, вживаються заходи до її розряджання. При неможливості розрядити зброю звичайним способом вона передається до спеціалізованих підприємств у порядку визначеному законодавством.

34. Непридатні зброя та боєприпаси до моменту їх передавання (переміщення) для знищення, до спеціалізованого підприємства, яке проводить знищення, зберігаються в ящиках, опечатаних (опломбованих) головою комісії.

35. Після закінчення процедури розбирання, демонтажу та оприбуткування озброєння (майна), керівник органу, установи, закладу освіти ДКВС України, на балансі яких перебувало озброєння (майно), затверджує звіт про списання озброєння, згідно Порядку № 1314.

З моменту подання звіту про списання озброєння, процедура списання майна вважається закінченою.

36. Гільзи списуються з обліку в органах, установах, закладі освіти ДКВС України з оприбутковуванням металобрухту, відповідно до законодавства.

37. Знищення непридатних боєприпасів здійснюється відповідно до законодавства із залученням фахівці Державної служби України з надзвичайних ситуацій, Національної поліції України, Збройних Сил України, Національної гвардії України за місцем дислокації органів, установ, воєнізованих формувань, закладу освіти ДКВС України.

38. Списання непридатних спеціальних засобів (гумових та пластикових кийків, засобів обмеження рухомості, засобів, споряджених речовинами сльозогінної та дратівної дії (газових балончиків), приладів та іншого спеціального спорядження (екіпіровки) здійснюється за місцем дислокації органів, установ, воєнізованих формувань, закладу освіти ДКВС України, шляхом їх розукомплектування, механічної деформації (за необхідності) тощо.

В. о. директора Департаменту

публічного права

Андрій ПЕТРИЦЬКИЙ

Додаток 1

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 2 розділу II)

Табель

забезпечення озброєнням

{Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

Додаток 2

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 4 розділу III)

Приймальний акт озброєння

Додаток 3

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 5 розділу III)

Акт

приймання-передавання озброєння

Додаток 4

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 9 розділу III)

Книга

обліку і закріплення озброєння

{Додаток 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

Додаток 5

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 10 розділу III)

Книга

обліку озброєння

{Додаток 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

Додаток 6

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 10 розділу III)

Книга

номерного обліку зброї

Додаток 7

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 10 розділу III)

Журнал

реєстрації облікових документів з озброєння

Додаток 8

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 10 розділу IV)

Опис

майна, що знаходиться в КЗЗ

Додаток 9

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 13 розділу IV)

Журнал

здавання (видачі) ключів від КЗЗ

Додаток 10

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 14 розділу IV)

Книга

огляду (перевірки) озброєння

Додаток 11

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 23 розділу IV)

Ярлик

озброєння ставниці / металевої шафи (ящика)

Додаток 12

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 23 розділу IV)

Опис

озброєння ставниці / металевої шафи (ящика)

Додаток 13

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 23 розділу IV)

Ярлик

біля гнізда ставниці / металевої шафи (ящика)

Додаток 14

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 23 розділу IV)

Відомість

закріплення зброї та боєприпасів до неї

Додаток 15

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 25 розділу IV)

Ярлик

поточного обліку боєприпасів

Додаток 16

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 28 розділу IV)

Книга

видачі та приймання озброєння

Додаток 17

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 31 розділу IV)

Облікова картка

зброї та боєприпасів особи рядового чи начальницького складу ДКВС України, яка виїжджає у службове відрядження

Додаток 18

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 4 розділу V)

Картка-замісник

Додаток 19

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 16 розділу VI)

Журнал

обліку інструктажів з питань дотримання заходів безпеки особами рядового і начальницького складу ДКВС України при поводженні зі зброєю та боєприпасами

Додаток 20

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 16 розділу VI)

Відомість

обліку витрати боєприпасів на службову (вогневу) підготовку

{Додаток 20 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

Додаток 21

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 16 розділу VI)

Роздавально-здавальна відомість

боєприпасів на пункті бойового постачання

Додаток 22

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 16 розділу VI)

Заявка

на отримання боєприпасів для службової (вогневої) підготовки

{Додаток 22 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

Додаток 23

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 30 розділу VI)

Акт

звірки облікових даних з озброєння

Додаток 24

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 31 розділу VI)

Зведена відомість

{Додаток 24 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

Додаток 25

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 31 розділу VI)

Акт

витрати вибухових матеріалів та речовин, засобів ініціювання (підриву)

Додаток 26

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 31 розділу VI)

Звіт

про наявність, рух та технічний (якісний) стан озброєння

{Додаток 26 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

Додаток 27

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 31 розділу VI)

Розрахунки

потреб боєприпасів та спеціальних засобів для проведення навчань та занять зі службової підготовки

{Додаток 27 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1604/5 від 09.06.2025 }

Додаток 28

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 3 розділу IX)

Ресурс (живучість)

стволів зброї

Додаток 29

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 9 розділу IX)

Перелік

несправностей і пошкоджень, на основі яких визначають технічний стан при переводі озброєння в 3-тю і 4-ту категорію

Додаток 30

до Інструкції з організації забезпечення,

обліку та експлуатації озброєння

в Державній кримінально-виконавчій

службі України

(пункт 18 розділу IX)

Акт

технічного стану озброєння