Начальники ООДК, в яких організовано стажування слухачів:
у тижневий строк до початку стажування видають наказ про організацію і проведення стажування слухачів Академії, в якому визначають строки проведення стажування, посади, стажування на яких організовано, керівників стажування від ООДК, завдання щодо матеріально-технічного забезпечення організації стажування та повернення слухачів до Академії;
надсилають до Академії витяг з наказу про організацію і проведення стажування слухачів Академії впродовж трьох днів після початку стажування;
перед початком стажування ознайомлюються з індивідуальними планами проходження стажування та затверджують їх;
проводять інструктажі слухачів з питань охорони праці, особистої безпеки та внутрішнього розпорядку;
створюють слухачам належні умови проходження стажування та побуту;
здійснюють постійний контроль за проходженням стажування;
у разі систематичного невиконання слухачами індивідуальних планів проходження стажування, недбалого ставлення до виконання обов’язків за відповідною посадою або грубого порушення дисципліни припиняють проходження слухачами стажування та організовують відправлення їх до Академії з відповідним письмовим повідомленням і копією висновку службового розслідування для прийняття відповідного рішення щодо їх подальшого навчання;
після завершення стажування здійснюють узагальнення інформації щодо результатів проходження стажування, підписують відгук за результатами стажування слухача Національної академії Державної прикордонної служби України імені Б. Хмельницького (додаток 4) та скріплює його гербовою печаткою ООДК.