Час, місце та умови проведення ПДЗП визначаються поліграфологом за погодженням з ініціатором дослідження, на якого покладається обов’язок організаційного забезпечення виконання поліграфологом завдання на всіх його етапах, у тому числі інформування про необхідність прибуття суб’єкта дослідження у визначені час та місце.
ПДЗП кандидатів на адміністративні посади в ОГП проводиться із застосуванням поліграфів та допоміжного обладнання (спеціалізованих крісел, ноутбуків, відеокамер), які перебувають на балансі Національного бюро.
Переміщення зазначеного обладнання до/з місця проведення ПДЗП забезпечується поліграфологами.
Обов’язок щодо збереження зазначеного обладнання у спосіб, що унеможливлює його втрату чи пошкодження, а також доступ сторонніх осіб, покладається на ініціатора дослідження.
Відшкодування шкоди, спричиненої поліграфу та допоміжному обладнанню, або втрати зазначеного майна, за відсутності вини поліграфолога, покладається на ініціатора дослідження.
Поліграфолог проводить ПДЗП у спеціально обладнаному або пристосованому приміщенні.
Методика і порядок проведення ПДЗП визначаються поліграфологом самостійно. При цьому максимальна кількість питань, які визначаються метою дослідження, не може перевищувати восьми.