Статистичні дані про пожежі подаються до СПБ МВС щомісяця до 3-го числа за попередній місяць.
За повноту інформації про потерпілих та загиблих при цьому працівників і завдані збитки, а також за своєчасність і достовірність наданих відомостей відповідають керівники структурних підрозділів апарату МВС, територіальних органів, закладів, установ і підприємств, що належать до сфери управління МВС, які подають статистичну інформацію.