Документом, що засвідчує факт виникнення пожежі, є акт про пожежу, який складається комісією на місці виникнення події впродовж 24 годин з моменту ліквідації пожежі.
До складу комісії входять: особа, яка проводить перевірку, представник об’єкта МВС, представник підрозділу СПБ МВС, представник страхової організації (компанії) (за наявності), представник територіального органу ДСНС.
В акті про пожежу обов’язково зазначаються: дата оформлення; дата і час виявлення пожежі; найменування об’єкта МВС, де сталася пожежа, місце проживання та прізвище керівника об’єкта МВС; місце та час виникнення пожежі; час повідомлення (надходження заяви) до пожежно-рятувальних підрозділів; сили та засоби, що залучалися, і хто був керівником гасіння пожежі; відомості про час ліквідації пожежі, пошкоджене або знищене майно, наявність майнової шкоди (прямі та побічні збитки), кількість загиблих (травмованих) працівників, причина пожежі, відомості про врятованих працівників та збережені матеріальні цінності. Члени комісії можуть робити особливі зауваження щодо відомостей, які вказуються в акті, та правильності його складання.
Уточнені відомості про пожежу після їх установлення оформлюються додатком довільної форми до акта про пожежу і підписуються особою, яка складала цей акт, та особами, які надали ці відомості.
Якщо акт про пожежу надано без уточнених відомостей, то після такого уточнення додатково повідомляються особи, яким було вручено акт.