Первинне донесення про пожежу, форма якого наведена в додатку 5 до цієї Інструкції, подається до СПБ МВС не пізніше трьох годин з часу її ліквідації. У первинному донесенні про пожежу вказуються всі обставини виникнення пожежі, з'ясовані на час підготовки цього донесення.
Уточнені дані про пожежу, форма яких наведена в додатку 6 до цієї Інструкції, подаються протягом п’яти діб.