Працівник підрозділу охорони робить запис у журналі реєстрації відвідувачів, зазначаючи прізвище та ініціали особи, що допускається до службового приміщення, реквізити документа, який засвідчує особу, найменування підприємства, установи або організації, з яких особа прибула, а також прізвище посадової особи, яка дала дозвіл на пропуск, та час входу.