Для відвідування Мінсоцполітики особами, які залучаються до участі в колегіях, нарадах, засіданнях, зборах та інших заходах, складається список осіб (який підписує керівник відповідного структурного підрозділу та погоджує заступник Міністра відповідно до розподілу обов’язків) із зазначенням прізвища, імені, по батькові, посади, місця роботи. Список подається до Управління адміністративного забезпечення за день до передбаченого заходу. Відповідальним за перебування таких осіб у приміщенні Мінсоцполітики є керівник структурного підрозділу, який підписав список.