До початку підконтрольної експлуатації ОВТ наказами командирів військових частин визначаються:
місця проведення підконтрольної експлуатації ОВТ (підрозділи військової частини, в яких проводитиметься підконтрольна експлуатація ОВТ);
строки проведення етапів підконтрольної експлуатації ОВТ згідно з програмою проведення підконтрольної експлуатації ОВТ;
кількість, заводські та стройові номери основних і запасних зразків ОВТ;
закріплені екіпажі та розрахунки;
особи, які організовуватимуть підготовку та проведення підконтрольної експлуатації ОВТ;
особи, призначені для роботи у складі комісії, на яких покладаються обов’язки щодо збирання інформації, підготовки та оформлення результатів підконтрольної експлуатації;
організація підготовки та проведення підконтрольної експлуатації ОВТ згідно з програмою проведення підконтрольної експлуатації ОВТ;
підрозділи, на які покладається завдання з матеріально-технічного забезпечення виконання заходів з проведення підконтрольної експлуатації ОВТ відповідно до вимог чинного законодавства України;
організація підготовки та надання інформаційних звітних матеріалів до відповідних органів військового управління та науково-дослідних установ за період виконання кожного етапу згідно з програмою проведення підконтрольної експлуатації ОВТ.