Електронна картка реєструється відповідальною особою Сектору в електронному журналі програмного забезпечення системи контролю доступу, обліковується у журналі обліку видачі електронних карток (додаток 4) та видається Працівнику під підпис.
У разі відсутності у Працівника Електронної картки вхід на територію Комплексу здійснюється за тимчасовою одноразовою перепусткою при пред’явленні документа, що посвідчує особу.
У разі втрати Електронної картки Працівник негайно інформує працівника Сектору та доповідає керівнику відповідного самостійного структурного підрозділу для прийняття рішення щодо можливості оформлення нової Електронної картки.
Працівник, що звільняється, повертає Електронну картку до Сектору, про що робиться відповідний запис у журналі обліку видачі електронних карток.
Вхід на територію Комплексу Працівників, які повернули Електронну картку (для отримання кінцевого розрахунку, трудової книжки), здійснюється за тимчасовими одноразовими перепустками.