Під час внесення/винесення (ввезення/вивезення) майна, матеріалів та обладнання працівники охорони обов’язково перевіряють:
наявність видаткової накладної або письмового дозволу на матеріальні цінності;
відповідність особистих даних, зазначених у видатковій накладній (письмовому дозволі) або акті приймання-передавання матеріальних цінностей;
фактичну кількість місць та найменувань, що вносяться/виносяться (ввозяться/вивозяться), яка має відповідати кількості місць та найменувань, зазначених у видатковій накладній (письмовому дозволі).
У разі виявлення розбіжностей щодо найменування, кількості або помилок в оформленні видаткової накладної (письмового дозволу) черговий охорони не дозволяє виносити матеріальні цінності за межі адмінбудинку і негайно повідомляє про таку розбіжність матеріально-відповідальну особу чи її безпосереднього керівника.