Особи, що прибули до Держгеокадастру за службовою потребою, на засідання колегії, семінари, наради та інші заходи, допускаються до приміщень адмінбудинку за затвердженим керівництвом Держгеокадастру списком за умови пред’явлення документа, що посвідчує їх особу. У списку зазначається назва та тривалість заходу, прізвище, ім’я, по батькові учасників, найменування установи/організації, час входу, посада, прізвище, ім’я, по батькові посадової особи, яка відповідає за проведення цього заходу.
Посадова особа Держгеокадастру, яка відповідає за проведення заходу, забезпечує дотримання вимог цієї Інструкції під час перебування відвідувачів в адмінбудинку.