Відповідальна особа служби охорони робить запис у журналі обліку тимчасового пропуску до адмінбудинку Держгеокадастру за формою, наведеною в додатку до цієї Інструкції, де зазначає прізвище, ініціали особи, що допускається до адмінбудинку Держгеокадастру, назву, реквізити документа, що посвідчує особу відвідувача, найменування підприємства, установи або організації, звідки прибула особа, а також назву структурного підрозділу, до якого прибуває відвідувач, час входу та виходу.