Перепустки видаються працівникам Держгеокадастру відділом захисту інформації та електронного урядування Департаменту забезпечення діяльності служби Держгеокадастру (далі - відділ) за поданням кадрової служби Держгеокадастру.
Відділ протягом року веде облік та зберігання, контролює використання постійних, тимчасових перепусток та перепусток відвідувачів. У разі виявлення порушень використання перепусток чи виявлення їх втрати відділ вживає заходів щодо припинення дії перепусток через блокування доступу в базі даних системи контролю.
У разі звільнення працівника перепустка здається до відділу.