Для допуску до адміністративної будівлі Мінреінтеграції іноземця або особи без громадянства самостійним структурним підрозділом Мінреінтеграції, відповідальним за прийом іноземців та осіб без громадянства, складається програма зустрічі, в якій зазначаються власне ім’я, прізвище, громадянство іноземця або особи без громадянства, рід занять/посада, держава/установа, яку він представляє, мета зустрічі, наявність дипломатичного імунітету. Крім того, зазначається інформація про необхідність входу такої особи з персональними комп’ютерами типу «ноутбук», валізами, господарськими сумками, пакетами та іншими речами великих розмірів, кіно-, фото-, аудіо- та відеотехнікою, звукопідсилювальною технікою, записувальними пристроями, місця можливої кіно-, фото-, аудіо- та відеозйомки, власне ім’я, прізвище особи, яка надала дозвіл на допуск іноземця або особи без громадянства до адміністративної будівлі Мінреінтеграції, час їх прибуття до адміністративної будівлі Мінреінтеграції, номери службових приміщень (кабінетів), в яких відбуватиметься зустріч, власне ім’я, прізвище працівників, що зустрічатимуть і супроводжуватимуть іноземця або особи без громадянства.
Програма зустрічі погоджується з працівником Мінреінтеграції, відповідальним за забезпечення режиму секретності в Мінреінтеграції, та затверджується керівництвом Мінреінтеграції відповідно до розподілу обов’язків.