Структурний підрозділ Мінреінтеграції, відповідальний за господарське забезпечення, передає черговому Нацгвардії разові перепустки та журнал обліку відвідувачів за відповідним актом. Завершений том журналу обліку відвідувачів повертається до структурного підрозділу Мінреінтеграції, відповідального за господарське забезпечення, за актом.