У разі проведення нарад, інших заходів в адміністративній будівлі Держрибагентства складаються списки відвідувачів, що передаються охоронцю, які підписує керівник структурного підрозділу Держрибагентства, відповідального за проведення заходу, і затверджує Голова Держрибагентства або його заступник.