Матеріальна перепустка на право внесення (винесення), ввезення (вивезення) матеріальних цінностей на території (з території) адміністративної будівлі Мін’юсту реєструється в журналі обліку матеріальних перепусток на право внесення (винесення), ввезення (вивезення) матеріальних цінностей на території (з території) адміністративної будівлі Міністерства юстиції України за формою, наведеною в додатку 4 до цієї Інструкції, підписується працівником підрозділу охорони, який на її зворотному боці зазначає дату й час переміщення матеріальних цінностей, та в установленому порядку передається працівнику структурного підрозділу Мін’юсту, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність та є матеріально відповідальною особою для подальшого зберігання.