Працівник підрозділу охорони робить запис у журналі обліку тимчасового пропуску до адміністративних будівель Міністерства юстиції України за формою, наведеною в додатку 2 до цієї Інструкції, де зазначає прізвище та ініціали особи, що допускається до адміністративної будівлі Мін’юсту, реквізити документа, який посвідчує особу, найменування підприємства, установи або організації, від якої особа прибула, а також прізвище та ініціали посадової особи Мін’юсту, яка дала дозвіл на пропуск, та час входу.