Працівник охорони робить запис у журналі тимчасового пропуску громадян (додаток), де зазначає прізвище та ініціали особи, що допускається до службового приміщення, реквізити документа, який посвідчує особу, та найменування підприємства, установи або організації, від якої особа прибула, а також прізвище посадової особи, яка дала дозвіл на пропуск, та час входу.