У разі втрати працівником службового посвідчення або тимчасової перепустки він зобов’язаний негайно повідомити про це свого безпосереднього керівника. Дублікат службового посвідчення або тимчасової перепустки видається працівникові за письмовим розпорядженням заступника Міністра юстиції України - керівника апарату.