Відповідальна особа служби охорони робить запис у журналі обліку тимчасового пропуску до адміністративної будівлі Держпраці за формою, наведеною в додатку до цієї Інструкції, прізвище та ініціали особи, що допускається до адміністративної будівлі Держпраці, реквізити документа, який посвідчує особу, найменування підприємства, установи або організації, з якої вона прибула, а також прізвище та ініціали посадової особи Держпраці, яка дала дозвіл на пропуск, номер магнітної картки відвідувача, час входу та виходу.