Плани розподілу випускників докторантури і ад'юнктури опрацьовуються НАДПСУ разом з управлінням кадрів Адміністрації Держприкордонслужби до першого січня року випуску на підставі поданих заявок.
Плани розподілу випускників докторантури і ад'юнктури затверджуються першим заступником Голови Державної прикордонної служби України - директором Департаменту по роботі з особовим складом. Витяги з плану через відповідні кадрові органи надсилаються до НАДПСУ.
На підставі витягу з плану розподілу ректором НАДПСУ опрацьовуються проекти наказів про призначення випускників докторантури і ад'юнктури на посади. Проекти наказів про призначення випускників докторантури і ад'юнктури подаються щороку в управління кадрів Адміністрації Держприкордонслужби до 15 серпня і до 15 листопада.