На підставі наряду (розпорядження) вантажовідправником виписується накладна за формою, наведеною у додатку 57 до Інструкції з обліку, у п’яти примірниках.
Оформлені накладні:
перший примірник - залишається в обліково-операційному відділі (відділенні) військової частини та є підставою для списання боєприпасів з обліку;
другий примірник - передається до фінансової служби військової частини і є підставою для списання з бухгалтерського обліку військової частини;
третій примірник - надається виконавцю робіт;
четвертий примірник - надається до відповідної служби забезпечення органу військового управління та є підставою для списання боєприпасів з обліку;
п’ятий примірник - надається до Головного управління та є підставою для постановки на оперативний облік боєприпасів та організації роботи щодо відображення в бухгалтерському обліку Міноборони дебіторської заборгованості на суму переданих на утилізацію активів.
Передача боєприпасів здійснюється уповноваженому представнику виконавця робіт за наявності в нього довіреності.
У разі часткової передачі боєприпасів накладні виписуються на кожну частину виданих боєприпасів.