Наряд виписується в п’яти примірниках, з яких перші два направляються вантажовідправнику для виконання, третій - виконавцю робіт (вантажоотримувачу), четвертий - Головному управлінню як повідомлення, п’ятий - залишається у справах відповідної служби забезпечення органів військового управління.
Для оперативності передачі боєприпасів дозвіл на їх відпускання (відвантаження, відправлення) може надаватись відповідним письмовим розпорядженням начальника відповідної служби забезпечення органів військового управління, який оформляється документальним повідомленням (телеграмою, шифрограмою тощо).
Строк дії наряду встановлюється відповідною службою забезпечення органу військового управління, але не повинен перевищувати строк дії договору утилізації.
У нарядах вказується, зокрема залишкова вартість боєприпасів за одиницю.