Командування Сил логістики Збройних Сил України на підставі узагальнених відомостей відпрацьовує зведену відомість наявності та якісного стану боєприпасів, що підлягають утилізації (додаток 2) (далі - зведена відомість), яку погоджує з Головним управлінням логістики Генерального штабу Збройних Сил України (J-4), Головним оперативним управлінням Генерального штабу Збройних Сил України (J-3), (J-8), затверджує в Головнокомандувача Збройних Сил України і до 10 травня поточного року надає до Головного управління в текстовому та електронному вигляді у форматі редактора Microsoft Excel.