Медичний працівник призначається з найближчого до обласного центру військово-медичного закладу за заявкою військового комісара обласного військового комісаріату (ТЦК та СП), а в місті Києві - військового комісара Київського МВК.
Особи, які супроводжують дітей, є відповідальними за їхнє життя та здоров’я з моменту передання їм дітей протягом усього періоду перебування в дорозі (туди і назад) до моменту оформлення їх працівниками ДЗОВ у день заїзду, а також під час від’їзду з моменту передання їм дітей працівниками ДЗОВ до моменту передання дітей батькам (особам, які їх замінюють).