Органи військових сполучень Збройних Сил України за поданням військового комісара обласного військового комісаріату (ТЦК та СП), а в місті Києві - військового комісара Київського МВК здійснюють попереднє замовлення проїзних документів для перевезення груп дітей та осіб, які їх супроводжують (керівників груп), до місць оздоровлення та відпочинку, а також у зворотному напрямку не пізніше ніж за 40 календарних днів до дати від’їзду до ДЗОВ.