Батьки дитини (особи, які їх замінюють) у визначений військовим комісаром обласного військового комісаріату (ТЦК та СП), а в місті Києві - військовим комісаром. Київського МВК строк, але не пізніше ніж за один день до дати від’їзду групи дітей до ДЗОВ передають керівнику групи документи, зазначені в пунктах 1-6 розділу III цієї Інструкції.