Батьки дитини (особи, які їх замінюють) зобов’язані у строк не пізніше ніж за п’ять календарних днів до початку оздоровчої зміни зібрати документи, які підтверджують право на путівку, та поінформувати про це у письмовій формі або засобами зв’язку відповідальну особу військової частини або військового комісаріату (ТЦК та СП).
Батьки дитини (особи, які їх замінюють) дають письмову згоду на обробку персональних даних дитини відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та згоду на внесення персональних даних дитини до бази даних ДЗОВ.
Для дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування, які перебувають у дитячому будинку сімейного типу або в прийомній сім’ї, таку згоду дають батьки-вихователі чи прийомні батьки. Якщо дитина перебуває на повному державному утриманні, таку згоду дає керівник закладу, в якому виховується дитина, скріплюючи її своїм підписом та печаткою ДЗОВ.