Звірення здійснюється згідно з наказом і графіком звірення, затвердженими керівником музею. У графіку залежно від обсягу та структури фонду музею визначаються черговість і терміни проведення звірення з урахуванням такої періодичності:
Обсяг фондів музею
Періодичність звірення
До 3 тис. предметів
1 раз на рік
Від 3 до 30 тис. предметів
1 раз на 3 роки
Від 30 до 300 тис. предметів
1 раз на 5 років
Від 300 до 500 тис. предметів
1 раз на 7 років
Від 500 тис. до 1 млн предметів
1 раз на 10 років
Більше 1 млн предметів
1 раз на 15 років