Музеї зобов’язані систематично проводити звірення наявності предметів з фондово-обліковою документацією музею (далі - звірення) з метою контролю за станом ведення основних облікових документів та встановлення відповідності фактичної наявності предметів, ідентифікуючих ознак та стану їх збереженості даним основних облікових документів.
Може проводитися звірення як усього обсягу предметів фонду музею, так і окремих груп зберігання.